CPO là chức vụ gì? Học CPO ở đâu

CPO là chức vụ gì? Những yếu tố gì giúp các CPO làm việc hiệu quả? Học CPO ở đâu tốt? Tất cả những câu hỏi trên sẽ được giải đáp qua những chia sẻ sau đây của iRTC.

CPO là chức vụ gì?

CPO là viết tắt của chức vụ Giám đốc sản xuất – một vị trí vô cùng quan trọng tại các doanh nghiệp sản xuất và gia công. Giám đốc sản xuất là người chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động sản xuất của doanh nghiệp được diễn ra đúng kế hoạch, đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm dựa trên năng lực sản xuất của doanh ngiệp cũng như các đối tác trong chuỗi cung ứng.

Tại bộ phận sản xuất, Giám đốc sản xuất sẽ quản lý toàn bộ hệ thống sản xuất của doanh nghiệp thông qua các quản lý sản xuất (quản đốc) và các tổ trưởng sản xuất để có thể hoàn thành mục tiêu sản xuất đã đề ra.

Vai trò của CPO tại doanh nghiệp

Xây dựng quy trình sản xuất

Để có thể sản xuất ra sản phẩm hàng loạt đạt chất lượng cao thì Giám đốc sản xuất cần xây dựng quy trình sản xuất một cách hoàn chỉnh, khả thi và phù hợp với điều kiện sản xuất. Ngoài quy trình sản xuất thì giám đốc sản xuất cũng cần triển khai quy trình khác có liên quan như quy trình giám sát và quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Thiết lập các quy tắc cơ bản trong sản xuất

Với vai trò của một người đứng đầu, CPO có trách nhiệm thiết lập các quy tắc cơ bản trong sản xuất để việc điều hành được diễn ra trong sự quy củ, chỉnh chu, khoa học. CPO tham gia vào các giai đoạn tuyển chọn, đào tạo và phát triển bộ phận nhân sự. Qua hoạt động lập ra những phương án nghiên cứu, thiết kế, phát triển các sản phẩm giúp kích thích sự nhạy bén của nhân viên, nhanh chóng phối hợp với guồng quay sản xuất.

Lập và triển khai kế hoạch sản xuất

Từ kế hoạch tổng thể được giao xuống, giám đốc sản xuất sẽ lập kế hoạch sản xuất để đáp ứng các mục tiêu về số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất và sự kết hợp cùng các bộ phận khác.

Khi đã có kế hoạch sản xuất, giám đốc cần thông qua các cấp quản lý sản xuất và tổ trưởng sản xuất của các tổ để công nhân có thể nắm được kế hoạch sản xuất.

Khi quá trình được diễn ra, giám đốc sản xuất cũng cần thường xuyên giám sát để kịp thời phát hiện những tình huống bất thường có thể làm thay đổi kế hoạch.

Đánh giá

Đánh giá, sàng lọc và kiến nghị đến bộ phận nhân viên quản lý sản phẩm, đồng thời tiến hành phân tích các sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất để đảm bảo được chất lượng của thành quả cuối cùng. Bên cạnh đó thời gian, tiện ích và chi phí khi thực hiện sản phẩm cũng được CPO tham gia phân tích, nghiên cứu để có được những quyết định phù hợp.

Quản lý trang thiết bị sản xuất

Cơ sở hạ tầng và thiết bị sản xuất ảnh hưởng rất lớn tới việc sản xuất. GIám đốc sản xuất có nhiệm vụ quản lý trang thiết bị sản xuất, thường xuyên kiểm tra cũng như điều hành việc lên kế hoạch bảo trì để đảm bảo trang thiết bị sản xuất có thể sử dụng khi cần cũng như đảm bảo an toàn cho người sử dụng.

Những yếu tố cần có ở vị trí CPO

Khi vị trí CPO hoạt động hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ có năng xuất tốt hơn, đưa ra thị trường những sản phẩm chất lượng cao hơn, tiết kiệm chi phí sản xuất và có khả năng cạnh tranh hiệu quả hơn so với các đối thủ trên thị trường. Để làm được những điều trên, một CPO cần có những yếu tố như sau:

Nắm vững chuyên môn điều hành sản xuất

Là vị trí đầu não của bộ máy sản xuất tại doanh nghiệp, các giám đốc sản xuất cần nắm vững chuyên môn để có thể điều hành hệ thống quản lý một cách hiệu quả, hướng tới năng xuất tối ưu dựa trên năng lực sản xuất của doanh nghiệp và các đối tác trong chuỗi cung ứng.

Hiểu biết về lĩnh vực và doanh nghiệp

Có một thực tế tại các doanh nghiệp Việt đó là tình trạng giám đốc sản xuất nắm vững chuyên môn nhưng không thực sự hiểu biết về lĩnh vực ngành hàng của doanh nghiệp. Hậu quả là sảy ra các sự cố lặp đi lặp lại trong quá trình sản xuất nhưng không được xử lý từ gốc rễ dẫn tới ảnh hưởng năng xuất của dây chuyền.

Do đó, ngoài năng lực về chuyên môn thì giám đốc sản xuất cũng cần có sự hiệu biết về lĩnh vực sản xuất cũng như bối cảnh và điều kiện của doanh nghiệp.

Khả năng lập kế hoạch sản xuất

Việc lập kế hoạch sản xuất là một kỹ năng quan trọng cần phải có của vị trí CPO. Kỹ năng này sẽ giúp giám đốc sản xuất có thể điều phối hoạt động sản xuất hiệu quả, phối hợp hoạt động giữa các bộ phận trơn tru hơn, tối ưu chi phí và nhân lực, giảm thiểu tồn kho không cần thiết cũng như dễ dàng giám sát quá trình sản xuất hơn.

Khả năng giao tiếp

CPO là chức vụ thường xuyên giao tiếp với các cấp lãnh đạo, đối tác và cấp dưới do đó kỹ năng giao tiếp vô cùng cần thiết.

Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp còn giúp cho vị trí giám đốc sản xuất có thể ứng phó với những tình huống bât ngờ một cách hiệu quả, giải quyết các xung đột trong bộ phận sản xuất, giải quyết các vấn đề thường gặp.

Kỹ năng giám sát

Kỹ năng giám sát rất cần thiết giúp các giám đốc sản xuất có thể giám sát các hoạt động sản xuất, đảm bảo rằng công tác sản xuất đang diễn ra đúng kế hoạch, giám sát hoạt động của nhân viên và đặc biệt là kịp thời phát hiện những sai sót và sai phạm tại bộ phận sản xuất.

Kỹ năng quản trị nhân sự

Kỹ năng quản trị nhân sự sẽ giúp cho các CPO có thể quản lý nhân sự cấp dưới hiệu quả, biết cách sử dụng đúng người đúng việc, biết cách nhận biết nhân tài và cách nuôi dưỡng nhân tài cho doanh nghiệp.

Học CPO ở đâu tốt

Là một vị trí quan trọng ảnh hưởng tới thành bại của doanh nghiệp, các CPO cần được đào tạo bài bản về chuyên môn, kỹ năng cũng như khả năng xử lý vấn đề một cách hiệu quả. Hiểu được những yêu cầu vô cùng khắt khe trên, iRTC đã nghiên cứu và xây dựng khóa học Giám Đốc Sản Xuất – CPO 4.0 để đáp ứng nhu cầu về những nhân lực chất lượng cao tại doanh nghiệp.

Khóa học Giám Đốc Sản Xuất – CPO 4.0 của iRTC được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều hành sản xuất và thường xuyên tư vấn – đào tạo cho các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực.

Ngoài các khóa đào tạo về nghiệp vụ đào tạo sản xuất, iRTC thường xuyên khai giảng các khóa đào tạo kỹ năng mềm giúp học viên có thể cải thiện năng lực làm việc khi hoàn thành khóa học.

Lời kết

CPO là một chức vụ nhiều thử thách, gánh vác trách nhiệm rất lớn nhưng cũng rất nhiều vinh quang và thu nhập tốt. Dù ở doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì vị trí CPO luôn được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Nếu bạn quan tâm tới vị trí này, hãy liên hệ ngay với iRTC để được tư vấn về lộ trình đào tạo phù hợp nhất. Quý học viên có thể liên hệ với iRTC qua form đăng kí tại website hoặc gọi trực tiếp tới Hotline 0902 419 079 để được tư vấn.