Khóa học Kỹ năng Viết Báo Cáo chuyên nghiệp

LỊCH KHAI GIẢNG

Mục lục [Ẩn]

Trong môi trường doanh nghiệp, báo cáo đóng vai trò vô cùng quan trọng khi là công cụ chính để truyền đạt thông tin, đánh giá hiệu suất và hỗ trợ trong quá trình ra quyết định. Để có thể viết ra những báo cáo hiệu quả và có tính truyền đạt tốt thì ngoài kiến thức chuyên môn, người viết báo cáo còn cần có kỹ năng viết báo cáo và biết cách sử dụng cấu trúc phù hợp. Khóa học kỹ năng viết báo cáo do IRTC tổ chức không chỉ giúp học viên biên soạn nội dung trong báo cáo mà còn giúp học viên có cái nhìn đúng hơn về báo cáo, từ đó có thể viết báo cáo chuyên nghiệp hơn, giúp nâng tầm chất lượng của các báo cáo.

Tổng quan khóa học kỹ năng viết báo cáo

Trong môi trường doanh nghiệp hiện nay thì báo cáo là hình thức giao tiếp quan trọng với rất nhiều công dụng từ đánh giá hiệu suất hay tiến độ công việc của từng cá nhân cho tới hỗ trợ các cấp quản lý đưa ra các chiến lược phát triển. Tầm quan trọng của báo cáo không chỉ đơn thuần là việc cung cấp thông tin, mà còn là cơ sở để ra quyết định thông minh và hiệu quả. Thông qua việc thu thập và phân tích dữ liệu, các báo cáo có thể phản ánh rõ ràng về sự tiến triển của các dự án, bộ phận hoặc tổ chức trong doanh nghiệp. Nhờ đó, nhà quản lý có thể nhận biết và điều chỉnh chiến lược hoạt động để đảm bảo mục tiêu được đạt đến một cách hiệu quả nhất.

Hiện nay, hoạt động báo cáo của nhiều doanh nghiệp thường thiếu tính minh bạch, không đồng nhất và thiếu tính quy chuẩn. Điều này gây ra sự mơ hồ trong thông tin, khó khăn trong so sánh và phân tích, cũng như rủi ro về kiểm soát nội bộ và ảnh hưởng rất lớn tới việc ra các quyết định. Để tránh rơi vào tình trạng trên, doanh nghiệp cần thiết lập các quy chuẩn báo cáo đồng nhất cũng như phổ biến kỹ năng viết báo cáo tới người làm báo cáo. Điều này đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và chính xác, tăng cường uy tín và hiệu quả của doanh nghiệp.

Hiểu được rằng Viết báo cáo là kỹ năng hỗ trợ quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp tới sự thành công của mỗi doanh nghiệp, Viện IRTC đã thiết kế khóa học Kỹ năng viết báo cáo nhằm cung cấp cho học viên các kiến thức và kỹ năng cần thiết để có thể viết báo cáo chất lượng và hiệu quả. Đặc biệt với các cấp độ quản lý, học viên có thể xây dựng những form mẫu, quy định về các báo cáo. Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp các kiến thức nền tảng, giảng viên cũng chia sẻ tới học viên các kinh nghiệm thực tế, các form mẫu để giúp học viên có thể nâng cao hiệu quả công việc trong môi trường thực tế.

Mục tiêu khóa học

Khóa học hướng tới các mục tiêu giúp học viên:

• Nhận thức đúng về báo cáo và hiểu được vai trò của báo cáo trong môi trường doanh nghiệp
• Nắm và có thể phân biệt một số loại báo cáo phổ biến
• Có kỹ năng thu thập và chọn lọc thông tin để làm báo cáo
• Biết cách trình bày báo cáo mạch lạc, logic, hợp lý và đầy đủ
• Biết cách đặt tên, đánh số cho báo cáo
• Biết cách chọn lọc và sử dụng các phương tiện hỗ trợ như hình ảnh, bảng, số liệu,… trong báo cáo
• Tránh được các lỗi thường gặp trong báo cáo

Hình thức đào tạo

Khóa học Kỹ năng Viêt Báo Cáo do IRTC tổ chức sẽ được đào tạo bởi chuyên gia có kinh nghiệm và am hiểu chuyên sâu về báo cáo, có nhiều năm kinh nghiệm trong đào tạo và tham gia tư vấn cho nhiều doanh nghiệp thuộc đa dạng lĩnh vực. Với sự chuyên nghiệp tới từ các chuyên gia, học viên sẽ tiếp thu kiến thức một cách nhanh chóng và dễ hiểu. Ngoài ra, những chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ chuyên gia cũng sẽ giúp học viên có thể áp dụng kiến thức được học vào thực tế tốt hơn cũng như tạo ra những chuyển biến tích cực trong công việc.

Khóa học gồm các hoạt động:

• 30% lý thuyết – 70% thực hành
• Bài giảng
• Trao đổi và thảo luận
• Làm việc nhóm
• Bài tập tình huống
• Thuyết trình
• Thực hành viết báo cáo

Đối tượng của khóa học

Khóa học phù hợp với các đối tượng:

• Các cấp quản lý và lãnh đạo
• Nhân viên văn phòng nói chung
• Các vị trí chịu trách nhiệm viết báo cáo
• Tổ trưởng/ chuyền trưởng
• Sinh viên, cử nhân mới tốt nghiệp và sắp đi làm
• Các cá nhân muốn nâng cao năng lực viết báo cáo

Chương trình đào tạo kỹ năng viết báo cáo

Nhận thức về báo cáo

• Báo cáo là gì? Hiểu đúng về báo cáo
• Mối liên hệ giữa người viết báo cáo và người đọc
• Tính truyền đạt thông tin của báo cáo
• Các loại báo cáo phổ biến và đặc điểm:
  • Báo cáo tiến độ và công việc hằng ngày
  • Báo cáo tiến độ sản xuất
  • Báo cáo kết quả kinh doanh
  • Báo cáo nhân sự
  • Báo cáo dự án
  • Báo cáo sự cố
  • Báo cáo định kỳ (ngày/tháng/quý/năm)
  • Báo cáo nghiên cứu và phân tích
  • Báo cáo thống kê
  • Báo cáo giải trình
  • …
• Vai trò, mục đích và ý nghĩa của báo cáo trong công việc/ dự án
• Cấp độ bảo mật của các báo cáo
• Những quan điểm sai về báo cáo

Cấu trúc của báo cáo

• Cấu trúc chung của báo cáo:
  • Tiêu đề
  • Tóm tắt
  • Giới thiệu
  • Nội dung
  • Phân tích – thảo luận
  • Kết luận
  • Các nội dung khác: đề xuất, hướng dẫn, phụ lục, tài liệu tham khảo,…
• Các hình thức tổ chức nội dung phổ biến cho báo cáo
  • MECE (Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive)
  • Chronological (Theo trình tự thời gian)
  • Comparison-Contrast (So sánh - Đối chiếu)
  • Problem-Solution (Vấn đề - Giải pháp)
  •  Tree Structure (Cấu trúc dạng cây)
  • Triangle Logics
  • Cause-Effect (Nguyên nhân - Kết quả)
  • Spatial (Theo không gian)
• Cấu trúc một số mẫu báo cáo thường gặp trong môi trường doanh nghiệp
• Quy tắc đặt tên, đánh mã số - Tính liên kết và hệ thống giữa các báo cáo

Hình ảnh – biểu đồ - số liệu trong báo cáo

• Tầm quan trọng của việc sử dụng hình ảnh, biểu đồ và số liệu trong báo cáo
• Sử dụng hình ảnh -bằng chứng trong báo cáo
• Sử dụng biểu đồ, bảng dữ liệu trong báo cáo
• Số liệu trong báo cáo
• Tính trực quan trong báo cáo
• Nguyên tắc thiết kế và bố trí các phương tiện ứng với hình thức tổ chức nội dung trong báo cáo

Quy trình viết báo cáo

• Xác định mục đích báo cáo và người đọc
• Thu thập thông tin
• Phân tích tích và nghiên cứu
• Xây dựng dàn ý và bố cục chính
• Biên tập nội dung, bố trí các phương tiện (hình ảnh, đồ thị, biểu đồ, hình ảnh bằng chứng,…)
• Đề xuất giải pháp/ yêu cầu hỗ trợ/ báo cáo tình hình thực tế
• Kiểm tra và hoàn thành báo cáo

Luyện tập viết báo cáo

• Thực hành viết báo cáo theo chủ đề

Kết thúc

• Sửa bài tập
• Làm bài kiểm tra cuối khóa
• Làm thủ tục cấp chứng chỉ
• Giao lưu và chia sẻ cùng chuyên gia

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty Xin liên hệ với iRTC

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 02 ngày (04 buổi)
HỌC PHÍ : 2.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm >= 3 người
+ Giảm còn : 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.

Học phí bao gồm : 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng chỉ khóa học
• Teabreak