Khóa học Kỹ năng Kích hoạt Năng suất Nhân viên

Trong dòng chảy vận hành của mọi tổ chức, con người luôn là tài sản quý giá nhất, nhưng đồng thời cũng là "biến số" khó tối ưu hóa nhất. Thực tế cho thấy, thay vì đạt được năng suất thực chất, không ít đội ngũ đang mắc kẹt trong "cái bẫy của sự bận rộn": làm việc cường độ cao nhưng hiệu quả thấp, quy trình chồng chéo và thiếu tính hệ thống. Với kinh nghiệm dày dặn trong tư vấn và đào tạo cải tiến quy trình, IRTC mang đến khóa học "Kỹ năng kích hoạt năng suất làm việc cho nhân viên". Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp để "kích hoạt" lại tiềm năng đội ngũ thông qua việc chuẩn hóa kỹ năng, xóa bỏ các "điểm mù" gây lãng phí và thiết lập hệ thống làm việc cá nhân hiệu suất cao.

Tổng quan khóa học

Trong dòng chảy vận hành của doanh nghiệp, con người luôn là tài sản quý giá nhất nhưng cũng là "biến số" khó kiểm soát nhất.Thay vì đạt được hiệu quả tối ưu, không ít đội ngũ hiện nay đang rơi vào "cái bẫy của sự bận rộn": làm việc cường độ cao, luôn trong tình trạng quá tải nhưng thực chất lại không tạo ra giá trị tương xứng, gây lãng phí nguồn lực nghiêm trọng cho tổ chức.

Nguyên nhân gốc rễ thường đến từ những rào cản vô hình nhưng khốc liệt. Những gián đoạn nhỏ trong quá trình làm việc — từ thông báo tin nhắn đến việc thay đổi công việc đột ngột — đang bào mòn khả năng tập trung sâu, khiến nhân viên mất rất nhiều thời gian để quay lại trạng thái hiệu suất. Bên cạnh đó, tình trạng Burnout (kiệt sức) — "sát thủ thầm lặng" cũng đang âm thầm hủy hoại ý chí và hiệu suất của những nhân sự tâm huyết nhất nếu không được phát hiện và xử lý kịp thời.

Thấu hiểu những thách thức đó, khóa học "Kỹ năng kích hoạt năng suất làm việc cho nhân viên" của IRTC được thiết kế như một giải pháp toàn diện giúp các cấp quản lý và lãnh đạo làm chủ bài toán vận hành con người. Chương trình không chỉ cung cấp những kiến thức quản trị năng suất hiện đại mà còn chuẩn hóa các quy trình làm việc có hệ thống, giúp nhân viên loại bỏ các thao tác thừa và "điểm mù" gây lãng phí.

Thông qua phương pháp quản lý phù hợp, khóa học "Kỹ năng kích hoạt năng suất làm việc cho nhân viên" của IRTC sẽ giúp nhà lãnh đạo khơi thông tiềm năng của đội ngũ, chuyển dịch từ mô hình làm việc bản năng sang tư duy làm việc thông minh. Đây chính là nền tảng để doanh nghiệp bảo vệ sức khỏe tinh thần cho nhân viên, đồng thời bứt phá năng suất và tạo ra những giá trị đột phá trong kỷ nguyên số.

Mục tiêu khóa học

Khóa học hướng tới các mục tiêu giúp học viên:

• Trình bày ý tưởng một cách mạch lạc, rõ ràng, thu hút và truyền cảm hứng cho người nghe.
• Phân biệt hiệu quả và hiệu suất để có cách lãnh đạo, quản lý phù hợp.
• Biết 8 yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên, gồm: Biết rõ; Năng lực; Định hướng; Lãnh đạo; Môi trường; Cơ hội, phát triển; Sự công nhận và tưởng thưởng; Sức khoẻ thể chất và tinh thần.
• Hiểu rõ các yếu tố quyết định năng suất cá nhân
• Chuyển từ làm nhiều sang làm đúng việc
• Thiết lập mục tiêu rõ ràng và có động lực cho nhân viên thực hiện
• Quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả
• Duy trì tập trung trong môi trường nhiều gián đoạn
• Hình thành thói quen làm việc hiệu suất cao
• Xây dựng kế hoạch cải thiện năng suất cá nhân

Hình thức đào tạo

Khóa học được giảng dạy bởi chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm thực chiến, từng đảm nhận các vị trí quản lý cấp cao tại doanh nghiệp. Với kinh nghiệm của chuyên gia sẽ mang lại những phương pháp giảng dạy đa dạng, hiện đại, linh hoạt, giúp học viên có thể tiếp thu kiến thức một cách hào hứng chủ động và áp dụng được ngay kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng đã tiếp thu vào thực tế làm việc.

Bao gồm:

• 40% Lý thuyết - 60% thực hành
• Trao đổi, thảo luận (Brain Storming)
• Làm việc nhóm (Team work)
• Bài tập tình huống
• Thuyết trình (Presentation)

Đối tượng của khóa học

Khóa học phù hợp với các đối tượng:

• Chủ doanh nghiệp/ CEO
• Quản lý cấp trung/ Các cấp quản lý
• Các vị trí chịu trách nhiệm đào tạo nhân sự
• Nhân sự nòng cốt, quản lý trong tương lai
• Bộ phận quản trị nhân sự
• Quản lý dự án

Chương trình đào tạo

PHẦN 1. Nhận thức về năng suất cá nhân

1.1. Năng suất thực sự là gì?

• Hiệu suất ≠ bận rộn
• Output vs Outcome
• Các “kẻ thù năng suất” phổ biến

1.2. Mô hình năng suất cá nhân

• Tập trung
• Năng lượng
• Kỹ năng
• Hệ thống

Hoạt động: Tự đánh giá mức độ năng suất hiện tại

PHẦN 2. Thiết lập mục tiêu tạo động lực

2.1. Vì sao nhiều mục tiêu thất bại

• Mục tiêu mơ hồ
• Thiếu kết nối ý nghĩa

2.2. Công thức mục tiêu hiệu quả

• SMART
• Outcome-based goal
• Micro-goal

2.3. Liên kết mục tiêu cá nhân – công việc

Workshop: Thiết lập mục tiêu 30 ngày

PHẦN 3. Quản lý thời gian & Ưu tiên

3.1. Ma trận ưu tiên công việc

• Quan trọng vs Khẩn cấp
• Nhận diện “busy work”

3.2. Kỹ thuật lập kế hoạch ngày

• Daily planning
• Time blocking
• Rule of 3

3.3. Xử lý gián đoạn & đa nhiệm

Workshop: Thiết kế lịch làm việc hiệu suất cao

PHẦN 4. Kỹ năng duy trì tập trung

4.1. Khoa học của sự tập trung

• Attention residue
• Context switching cost

4.2. Kỹ thuật tăng tập trung

• Deep work
• Pomodoro
• Environment design

4.3. Quản lý năng lượng cá nhân

• Chu kỳ năng lượng
• Nghỉ ngắn hiệu quả

Thực hành: Phiên làm việc tập trung ngắn

PHẦN 5. Xây dựng thói quen hiệu suất cao

5.1. Cơ chế hình thành thói quen

• Cue – Routine – Reward

5.2. Thói quen năng suất cốt lõi

• Planning habit
• Reflection habit
• Learning habit
• Improvement habit

5.3. Duy trì kỷ luật cá nhân

Workshop: Thiết kế 1 thói quen năng suất

PHẦN 6. Hệ thống làm việc hiệu quả

6.1. Chuẩn hóa công việc cá nhân

• Checklist
• Template
• Knowledge capture

6.2. Cải tiến nhỏ mỗi ngày

• Kaizen cá nhân
• Continuous improvement mindset

6.3. Công cụ hỗ trợ năng suất (digital & analog)

Workshop: Xây dựng hệ thống làm việc cá nhân

PHẦN 7. Kế hoạch hành động cá nhân

• Xác định 3 thay đổi quan trọng
• Thiết lập KPI cá nhân
• Cam kết hành động 30 ngày
• Buddy system hỗ trợ

Hoạt động: Trình bày action plan

 Tổng kết khóa học

• Giải đáp thắc mắc
• Chia sẻ kinh nghiệm từ chuyên gia
• Làm thủ tục cấp chứng nhận

• Giảm còn: 2.200.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm ≥ 03 người
• Giảm còn: 2.400.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 5 ngày.