Khóa học Quản trị Mua Hàng Cao Cấp - Purchasing Management

Hoạt động Thu Mua tại doanh nghiệp ngày nay không chỉ gói gọn ở việc xin báo giá và mua hàng mà còn là một phần Quản trị Nguồn cung Chiến lược của doanh nghiệp. Trong môi trường kinh doanh đầy rẫy rủi ro và biến động chuỗi cung ứng, việc nâng cấp kỹ năng Thu mua là chìa khóa để chuyển hóa chi phí thành lợi nhuận và đảm bảo dòng chảy vận hành không bị gián đoạn. Viện IRTC cung cấp khóa học Quản trị mua hàng cao cấp như một giải pháp đầu tư thiết yếu nhằm trang bị cho học viên khả năng đàm phán tối ưu, quản lý rủi ro và duy trì lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ trong 'thời điểm bất ổn hiện nay.

Tổng quan khóa học

Thu mua là một chức năng chiến lược, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, bởi nó có vai trò kiểm soát phần lớn chi phí hoạt động và đảm bảo chất lượng đầu vào, từ đó quyết định trực tiếp đến sự thành bại của sản phẩm và lợi nhuận cuối cùng. Tuy nhiên, trong bối cảnh môi trường kinh tế đầy biến động và rủi ro chuỗi cung ứng toàn cầu, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức lớn: quy trình thu mua thiếu chuẩn hóa, khó khăn trong việc quản lý hiệu suất nhà cung cấp, đàm phán kém hiệu quả, và nguy cơ gián đoạn nguồn cung.

Chính vì những áp lực này, hoạt động mua hàng hiện đại không còn đơn thuần là lấy báo giá hay đặt hàng, mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong Quản trị Nguồn cung Chiến lược của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi người làm trong lĩnh vực thu mua, đặc biệt là cấp độ quản lý, phải sở hữu tư duy phân tích sâu sắc, khả năng dự báo thị trường, kỹ năng quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và năng lực quản lý rủi ro chuyên nghiệp.

Thấu hiểu sâu sắc những rào cản và mong muốn về năng lực của vị trí mua hàng, Viện nghiên cứu đào tạo IRTC đã xây dựng khóa học "Quản trị Thu mua Chuyên nghiệp". Khóa học này được thiết kế và giảng dạy trực tiếp bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu, giàu kinh nghiệm thực chiến và chuyên môn sâu về Thu mua Chiến lược. Chúng tôi cam kết cung cấp những kiến thức và kỹ năng chuyên môn cần thiết nhất – từ phân tích thị trường, đàm phán hợp đồng, đến quản lý rủi ro nguồn cung – giúp học viên áp dụng hiệu quả ngay lập tức vào công việc, mang lại giá trị thiết thực và bền vững cho doanh nghiệp.

Mục tiêu khóa học

Khóa học hướng tới các mục tiêu giúp học viên:

• Hiểu vai trò chiến lược của hoạt động mua hàng trong toàn chuỗi cung ứng.
• Biết cách phân tích, ra quyết định mua hàng dựa trên dữ liệu, đánh giá rủi ro và giá trị chiến lược.
• Nắm vững và biết cách ứng dụng thực tế 4 mô hình quản lý mua hàng cốt lõi: Kraljic, SCOR, TCO và Porter.
• Ứng dụng các chỉ số KPIs (Key Performance Indicators) chuyên sâu của Thu mua để đo lường và báo cáo hiệu suất.
• Nâng cao khả năng tối ưu hóa chi phí, tăng giá trị cho doanh nghiệp và quản lý rủi ro mua hàng một cách hiệu quả.
• Biết cách xây dựng và tối ưu hóa Quy trình Thu mua
• Xây dựng và triển khai Quy trình Sàng lọc và Đánh giá Nhà Cung cấp
• Hiểu và vận dụng chiến lược Đàm phán Win–Win để xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững và tạo ra giá trị lâu dài.
• Nắm vững mô hình BATNA (Best Alternative To a Negotiated Agreement) để ra quyết định sáng suốt và tăng cường vị thế trong mọi cuộc đàm phán.
• Nắm vững kỹ thuật Đàm phán Hợp đồng và xây dựng các điều khoản pháp lý chặt chẽ để bảo vệ tối đa lợi ích của doanh nghiệp.
• Thiết lập và quản lý Chuỗi Cung ứng Bền vững; xây dựng kế hoạch Dự phòng (Contingency Planning) để ứng phó linh hoạt với các sự kiện gián đoạn nguồn cung bất ngờ.

Hình thức đào tạo

Khóa học được dẫn dắt bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu, với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến trong Quản trị Mua hàng và Chuỗi Cung ứng, đã tham gia triển khai nhiều dự án thành công cho các doanh nghiệp lớn. Với kiến thức chuyên sâu và nghiệp vụ sư phạm, chuyên gia sẽ mang tới khóa học hình thức đào tạo linh hoạt và tương tác cao, giúp học viên nhanh chóng tiếp thu và áp dụng hiệu quả vào công việc.

Đặc biệt, bên cạnh kiến thức chuyên môn, chuyên gia sẽ chia sẻ các kinh nghiệm thực tế, các tình huống, rủi ro tiềm ẩn và phương pháp xử lý, giúp học viên được trang bị cả lý thuyết và kinh nghiệm thực chiến cần thiết.

Khóa học gồm các hoạt động:

• 30% lý thuyết – 70% thực hành
• Thuyết trình
• Trao đổi – thảo luận
• Bài tập tình huống
• Video Clips

Đối tượng của khóa học

Khóa học phù hợp với các đối tượng:

• Giám đốc/Phó Giám đốc
• Trưởng/Phó Phòng, Đặc biệt là Thu mua, Chuỗi Cung ứng, Kế hoạch
• Chuyên viên/Nhân viên thuộc khối Mua hàng, Dự án, và Chuỗi Cung ứng muốn củng cố kiến thức chuyên sâu, nâng cao kỹ năng đàm phán, phân tích và quản lý nhà cung cấp một cách hệ thống.
• Nhân viên Phòng Kế hoạch (Planning) và các vị trí liên quan
• Những cá nhân đang mong muốn phát triển, chuyển đổi sang hoặc làm phong phú thêm kỹ năng về mua hàng

Chương trình đào tạo

Chiến lược và phân tích mua hàng

Tổng quan quản trị mua hàng cao cấp

• Vai trò mua hàng trong chiến lược doanh nghiệp.
• Sự khác biệt giữa mua hàng cơ bản và mua hàng chiến lược.

Mô hình Kraljic – Quản lý danh mục mua hàng

• Nguyên tắc phân loại sản phẩm/dịch vụ: rủi ro và giá trị mua.
• Chiến lược mua hàng theo 4 nhóm: Leverage (Giá trị cao, rủi ro thấp → Tối ưu chi phí, đàm phán tốt), Strategic (Giá trị cao, rủi ro cao → Quan hệ dài hạn, hợp tác chiến lược), Non-critical (Giá trị thấp, rủi ro thấp → Tối ưu thủ tục, tự động hóa), Bottleneck (Giá trị thấp, rủi ro cao → Tìm nguồn thay thế, giảm rủi ro).
• Thực hành: Phân tích danh mục mua thực tế của doanh nghiệp.

Mô hình SCOR – Quản lý chuỗi cung ứng

• Giới thiệu mô hình SCOR: Plan – Source – Make – Deliver – Return.
• Áp dụng SCOR vào đánh giá hiệu quả mua hàng.
• Chỉ số KPI: OTIF (On-time in full), Lead time, Cost per order, Supplier reliability
• Thực hành: Xác định điểm cải tiến trong quy trình mua hàng.

Mô hình TCO (Total Cost of Ownership)

• Khái niệm chi phí sở hữu toàn bộ (Giá mua, chi phí vận chuyển, tồn kho, bảo trì, rủi ro, chi phí hỏng/hư hỏng, chi phí quản lý)
• Phân tích chi phí trực tiếp & gián tiếp.
• Thực hành: Tính TCO cho một sản phẩm/dịch vụ mua vào.

Ứng dụng chiến lược và ra quyết định

Mô hình Porter – Phân tích cạnh tranh & đàm phán

• 5 lực lượng cạnh tranh của Porter liên quan đến mua hàng (Cạnh tranh ngành hiện tại, Sức mạnh nhà cung cấp, Sức mạnh khách hàng, Đe dọa sản phẩm thay thế, Đe dọa người mới vào ngành)
• Chiến lược đàm phán & quản lý nhà cung cấp chiến lược.
• Thực hành: Ứng dụng Porter để thương lượng với nhà cung cấp.

Kết hợp các mô hình để ra quyết định mua hàng chiến lược

• Cách phối hợp Kraljic – SCOR – TCO – Porter để tối ưu hóa quyết định.
• Thực hành tình huống: lựa chọn nhà cung cấp chiến lược.
• Bài tập nhóm: Phân tích & giải pháp mua hàng chiến lược: Học viên thực hành phân tích danh mục, chi phí, rủi ro, đối thủ cạnh tranh. Trình bày giải pháp và nhận phản hồi từ giảng viên.

Đàm phán và hợp đồng

Đàm phán Win- Win

• Khác biệt giữa “đàm phán cơ bản” và “đàm phán chiến thuật chuyên sâu”.
• Ảnh hưởng của tâm lý và cảm xúc đến kết quả đàm phán.
• Nguyên tắc Win–Win: cùng tạo giá trị thay vì tranh giành lợi ích.
• Bài tập nhóm: “Thỏa thuận hợp tác chiến lược” – học viên đóng vai đàm phán giữa hai công ty.

Mô hình BATNA (Best Alternative To a Negotiated Agreement)

• BATNA là gì? Vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược.
• Cách xác định và xây dựng BATNA hiệu quả.
• Khi nào nên rời bỏ bàn đàm phán?
• Thực hành: Phân tích một tình huống thực tế để xác định BATNA và áp dụng trong quyết định đàm phán.

Kỹ thuật Đàm phán Hợp đồng và Pháp lý cơ bản

• Cấu trúc Hợp đồng Mua bán: Các điều khoản then chốt (Giá, Điều kiện giao hàng/Thanh toán, Chất lượng, Bảo hành).
• Thiết lập các Điều khoản Bảo vệ: Xây dựng điều khoản phạt vi phạm hợp đồng (Penalty Clauses), điều khoản chấm dứt hợp đồng và cơ chế điều chỉnh giá linh hoạt.
• Vai trò của Thu mua trong Tuân thủ (Compliance)
• Thực hành: Phân tích các lỗi phổ biến trong hợp đồng mua hàng và cách phòng tránh.

Quản lý nhà cung cấp

Quy trình Quản lý Nhà Cung cấp

• Xây dựng Tiêu chí Sàng lọc & Đánh giá
• Phân loại Nhà Cung cấp Chiến lược
• Đo lường Hiệu suất (KPIs)

Thực hành: Thiết kế bảng đánh giá nhà cung cấp mẫu và kế hoạch cải thiện hiệu suất.

Quản trị Rủi ro Nguồn Cung

• Nhận diện Rủi ro Nguồn cung: Phân loại rủi ro (Gián đoạn, Chất lượng, Giá cả, Pháp lý) và ảnh hưởng đến vận hành doanh nghiệp.
• Chiến lược Giảm thiểu Rủi ro: Phương pháp tìm nguồn cung ứng, xây dựng kho dự phòng an toàn và lập kế hoạch Dự phòng
• Thực hành: Lập ma trận rủi ro nguồn cung cho một sản phẩm trọng yếu.

Kết thúc

• Tổng kết khóa học, giải đáp thắc mắc
• Chia sẻ từ chuyên gia
• Làm bài tập cuối khóa
• Làm thủ tục cấp chứng nhận

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 04 buổi/khóa (3 giờ /buổi)
HỌC PHÍ : 2.800.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.400.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm ≥ 03 người
+ Giảm còn : 2.600.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 5 ngày.
Bao gồm: Học phí + Tài liệu + chứng nhận + Tea break