Khóa học Quản trị Mua Hàng Cao Cấp - Purchasing Management

Hoạt động Thu Mua tại doanh nghiệp ngày nay không chỉ gói gọn ở việc xin báo giá và mua hàng mà còn là một phần Quản trị Nguồn cung Chiến lược của doanh nghiệp. Trong môi trường kinh doanh đầy rẫy rủi ro và biến động chuỗi cung ứng, việc nâng cấp kỹ năng Thu mua là chìa khóa để chuyển hóa chi phí thành lợi nhuận và đảm bảo dòng chảy vận hành không bị gián đoạn. Viện IRTC cung cấp khóa học Quản trị mua hàng cao cấp như một giải pháp đầu tư thiết yếu nhằm trang bị cho học viên khả năng đàm phán tối ưu, quản lý rủi ro và duy trì lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ trong 'thời điểm bất ổn hiện nay.

Tổng quan khóa học

Thu mua là một chức năng chiến lược, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, bởi nó có vai trò kiểm soát phần lớn chi phí hoạt động và đảm bảo chất lượng đầu vào, từ đó quyết định trực tiếp đến sự thành bại của sản phẩm và lợi nhuận cuối cùng. Tuy nhiên, trong bối cảnh môi trường kinh tế đầy biến động và rủi ro chuỗi cung ứng toàn cầu, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức lớn: quy trình thu mua thiếu chuẩn hóa, khó khăn trong việc quản lý hiệu suất nhà cung cấp, đàm phán kém hiệu quả, và nguy cơ gián đoạn nguồn cung.

Chính vì những áp lực này, hoạt động mua hàng hiện đại không còn đơn thuần là lấy báo giá hay đặt hàng, mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong Quản trị Nguồn cung Chiến lược của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi người làm trong lĩnh vực thu mua, đặc biệt là cấp độ quản lý, phải sở hữu tư duy phân tích sâu sắc, khả năng dự báo thị trường, kỹ năng quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và năng lực quản lý rủi ro chuyên nghiệp.

Thấu hiểu sâu sắc những rào cản và mong muốn về năng lực của vị trí mua hàng, Viện nghiên cứu đào tạo IRTC đã xây dựng khóa học "Quản trị Thu mua Chuyên nghiệp". Khóa học này được thiết kế và giảng dạy trực tiếp bởi đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm thực chiến và chuyên môn sâu về Thu mua Chiến lược. Chúng tôi cam kết cung cấp những kiến thức và kỹ năng chuyên môn cần thiết nhất – từ phân tích thị trường, đàm phán hợp đồng, đến quản lý rủi ro nguồn cung – giúp học viên áp dụng hiệu quả ngay lập tức vào công việc, mang lại giá trị thiết thực và bền vững cho doanh nghiệp.

Mục tiêu khóa học

Khóa học hướng tới các mục tiêu giúp học viên:

• Hiểu vai trò chiến lược của hoạt động mua hàng trong toàn chuỗi cung ứng.
• Biết cách phân tích, ra quyết định mua hàng dựa trên dữ liệu, đánh giá rủi ro và giá trị chiến lược.
• Nắm vững và biết cách ứng dụng thực tế 4 mô hình quản lý mua hàng cốt lõi: Kraljic, SCOR, TCO và Porter.
• Ứng dụng các chỉ số KPIs (Key Performance Indicators) chuyên sâu của Thu mua để đo lường và báo cáo hiệu suất.
• Nâng cao khả năng tối ưu hóa chi phí, tăng giá trị cho doanh nghiệp và quản lý rủi ro mua hàng một cách hiệu quả.
• Biết cách xây dựng và tối ưu hóa Quy trình Thu mua
• Xây dựng và triển khai Quy trình Sàng lọc và Đánh giá Nhà Cung cấp
• Hiểu và vận dụng chiến lược Đàm phán Win–Win để xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững và tạo ra giá trị lâu dài.
• Nắm vững mô hình BATNA (Best Alternative To a Negotiated Agreement) để ra quyết định sáng suốt và tăng cường vị thế trong mọi cuộc đàm phán.
• Nắm vững kỹ thuật Đàm phán Hợp đồng và xây dựng các điều khoản pháp lý chặt chẽ để bảo vệ tối đa lợi ích của doanh nghiệp.
• Thiết lập và quản lý Chuỗi Cung ứng Bền vững; xây dựng kế hoạch Dự phòng (Contingency Planning) để ứng phó linh hoạt với các sự kiện gián đoạn nguồn cung bất ngờ.

Hình thức đào tạo

Khóa học được dẫn dắt bởi đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm thực chiến trong Quản trị Mua hàng và Chuỗi Cung ứng, đã tham gia triển khai nhiều dự án thành công cho các doanh nghiệp lớn. Với kiến thức chuyên sâu và nghiệp vụ sư phạm, chuyên gia sẽ mang tới khóa học hình thức đào tạo linh hoạt và tương tác cao, giúp học viên nhanh chóng tiếp thu và áp dụng hiệu quả vào công việc.

Đặc biệt, bên cạnh kiến thức chuyên môn, chuyên gia sẽ chia sẻ các kinh nghiệm thực tế, các tình huống, rủi ro tiềm ẩn và phương pháp xử lý, giúp học viên được trang bị cả lý thuyết và kinh nghiệm thực chiến cần thiết.

Khóa học gồm các hoạt động:

• 30% lý thuyết – 70% thực hành
• Thuyết trình
• Trao đổi – thảo luận
• Bài tập tình huống
• Video Clips

Đối tượng của khóa học

Khóa học phù hợp với các đối tượng:

• Giám đốc/Phó Giám đốc
• Trưởng/Phó Phòng, Đặc biệt là Thu mua, Chuỗi Cung ứng, Kế hoạch
• Chuyên viên/Nhân viên thuộc khối Mua hàng, Dự án, và Chuỗi Cung ứng muốn củng cố kiến thức chuyên sâu, nâng cao kỹ năng đàm phán, phân tích và quản lý nhà cung cấp một cách hệ thống.
• Nhân viên Phòng Kế hoạch (Planning) và các vị trí liên quan
• Những cá nhân đang mong muốn phát triển, chuyển đổi sang hoặc làm phong phú thêm kỹ năng về mua hàng

Chương trình đào tạo

TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG HIỆN ĐẠI

• Vai trò của mua hàng trong chuỗi cung ứng.
• Chi phí mua hàng và tổng chi phí sở hữu (TCO).
• Các loại hình mua hàng trong doanh nghiệp.
• Các KPI quan trọng của bộ phận mua hàng.

Các mô hình quản trị mua hàng hiện đại

• Kraljic
• SRM
• SCOR
• TCO
• Lean Procurement
• Agile Procurement

Thực hành: Phân tích thực trạng hoạt động mua hàng tại doanh nghiệp.

HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG

• Phân tích nhu cầu mua hàng.
• Hoạch định ngân sách mua hàng.
• Quản lý tồn kho liên quan đến mua hàng.
• Phân loại vật tư theo phương pháp ABC.

Công cụ áp dụng

• ABC Analysis.
• EOQ.
• Safety Stock.
• Reorder Point.

Thực hành: Xây dựng kế hoạch mua hàng theo nhu cầu thực tế.

QUY TRÌNH MUA HÀNG CHO DOANH NGHIỆP

• Xác định nhu cầu mua hàng
• Duyệt yêu cầu mua hàng
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
• Lập và gửi đơn đặt hàng (Purchase Order)
• Nhận hàng và kiểm tra chất lượng
• Thanh toán
• Đánh giá sau mua và lưu trữ hồ sơ

Thực hành: Vẽ Lưu đồ quy trình mua hàng

TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP

• Các nguồn tìm kiếm nhà cung cấp.
• Quy trình lựa chọn nhà cung cấp.
• Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp.
• Hồ sơ năng lực nhà cung cấp.
• Phân loại nhà cung cấp chiến lược.

Công cụ

• RFQ (Request for Quotation).
• RFI (Request for Information).
• RFP (Request for Proposal).
• Supplier Matrix.

Thực hành: Thiết lập bảng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp.

ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP

Các tiêu chí đánh giá

Chất lượng (Quality)

• Tỷ lệ hàng lỗi.
• Tỷ lệ khiếu nại.
• Tỷ lệ trả hàng.

Giao hàng (Delivery)

• Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTD).
• Lead Time.
• Tính linh hoạt khi giao hàng.

Giá cả (Cost)

• Mức độ cạnh tranh giá.
• Chi phí phát sinh.
• Chi phí vận chuyển.

Dịch vụ (Service)

• Tốc độ phản hồi.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Xử lý sự cố.

Năng lực (Capability)

• Công nghệ sản xuất.
• Hệ thống quản lý chất lượng.
• Năng lực tài chính.

Phương pháp đánh giá

• Supplier Scorecard.
• Weighted Score Method.
• Audit nhà cung cấp.
• Vendor Rating System.

Thực hành

• Xây dựng phiếu đánh giá nhà cung cấp.
• Chấm điểm nhà cung cấp theo KPI.

ĐÁNH GIÁ KIỂM SOÁT NHÀ CUNG CẤP TẠI HIỆN TRƯỜNG

• Quy trình Supplier Audit.
• Lập kế hoạch đánh giá.
• Kỹ thuật phỏng vấn và thu thập bằng chứng.
• Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.
• Đánh giá năng lực sản xuất.

Checklist đánh giá

• Chất lượng.
• Sản xuất.
• Kho hàng.
• Bảo trì.
• An toàn.
• Môi trường.

Thực hành: Mô phỏng đánh giá nhà cung cấp tại hiện trường.

QUẢN LÝ RỦI RO NHÀ CUNG CẤP

• Nhận diện rủi ro chuỗi cung ứng.
• Rủi ro chất lượng.
• Rủi ro giao hàng.
• Rủi ro tài chính.
• Rủi ro pháp lý.

Công cụ

• Risk Matrix.
• FMEA.
• Supplier Risk Assessment.

Thực hành: Đánh giá mức độ rủi ro của các nhà cung cấp hiện hữu.

KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN VÀ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG

• Quy trình đàm phán mua hàng hiệu quả.
• Các chiến thuật đàm phán giá.
• Đàm phán điều kiện giao hàng.
• Đàm phán chất lượng và dịch vụ.
• Quản lý hợp đồng và kiểm soát thực hiện hợp đồng.

Thực hành

• Tình huống đàm phán giá với nhà cung cấp.
• Thực hành xử lý tranh chấp hợp đồng.

PHÁT TRIỂN NHÀ CUNG CẤP CHIẾN LƯỢC

• Supplier Relationship Management (SRM).
• Chương trình phát triển nhà cung cấp.
• Đánh giá năng lực cải tiến liên tục.
• Hợp tác Win-Win với nhà cung cấp.
• Xây dựng chuỗi cung ứng bền vững.

Thực hành: Xây dựng kế hoạch phát triển nhà cung cấp chiến lược.

QUẢN TRỊ MUA HÀNG QUỐC TẾ

• Quy trình mua hàng quốc tế
• Những lưu ý khi mua hàng quốc tế

TỔNG KẾT KHÓA HỌC

• Giải đáp thắc mắc
• Chia sẻ từ chuyên gia
• Làm bài tập cuối khóa & cấp chứng nhận

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 04 buổi/khóa (3 giờ /buổi)
HỌC PHÍ : 2.600.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.200.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm ≥ 03 người
+ Giảm còn : 2.400.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 5 ngày.
Bao gồm: Học phí + Tài liệu + chứng nhận + Tea break