Khóa Học Quản Lý Dự Án Chuyên Nghiệp

Quản lý dự án là việc quản lý và điều phối các nguồn lực để đạt được mục tiêu cụ thể trong thời gian đã được đề ra. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về sự chuyên nghiệp và tính hiệu quả trong quản lý dự án, Viện IRTC tự hào giới thiệu tới quý học viên và doanh nghiệp Khóa học Quản Lý Dự Án – nơi kiến thức và kỹ năng chuyên môn được truyền đạt từ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm.

Tổng quan khóa học quản lý dự án

Vị trí quản lý dự án có nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát các nguồn lực để đạt được mục tiêu dự án đã được đề ra. Trong xuyên suốt dự án, người quản lý dự án có trách nhiệm theo dõi, giám sát và đưa ra những điều chỉnh phù hợp để đảm bảo có thể hoàn thành dự án đúng tiến độ. Quản lý dự án không đơn thuần là hoàn thành công việc mà còn liên quan tới tối ưu nguồn lực và tạo ra giá trị cho khách hàng.

Trong những năm gần đây, ta có thể thấy rằng quy mô, sự liên kết giữa các bên và yêu cầu của các dự án ngày càng tăng. Điều này đặt ra nhiều thách thức mới đối với người quản lý dự án. Để đáp ứng được sự phức tạp và yêu cầu ngày càng cao, người quản lý dự án ngày nay cần phải nâng cao không chỉ kỹ năng mềm mà còn kỹ năng chuyên sâu trong lĩnh vực quản lý dự án.

Khóa học Quản lý dự án tại IRTC là sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn và khả năng ứng dụng thực tiễn trong quá trình quản lý dự án. Với sự dẫn dắt của đội ngũ giảng viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, học viên sẽ được hiểu rõ về quá trình quản lý dự án cũng như biết cách áp dụng hiệu quả kiến thức được học vào các dự án đang đảm nhận.

Chứng nhận Quản lý dự án

Khi hoàn thành khóa học Quản lý Dự Án tại IRTC, học viên sẽ được cấp chứng nhận hoàn thành khóa học Quản lý Dự án. Chứng nhận Quản lý Dự Án do IRTC cấp không chỉ là minh chứng cho việc đã hoàn thành chương trình học, mà còn là sự công nhận cho năng lực và kiến thức chuyên môn của học viên. Đây chính là công cụ chiến lược giúp bạn nâng cao giá trị bản thân và mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp.

• Đối với sinh viên mới ra trường, người mới bắt đầu sự nghiệp: Chứng nhận này giúp CV trở nên nổi bật, tạo lợi thế cạnh tranh khi ứng tuyển và mở rộng cơ hội việc làm trong các doanh nghiệp uy tín.
• Đối với các nhà quản lý, trưởng nhóm: Chứng nhận này là lời khẳng định cho năng lực và kinh nghiệm. Nó giúp củng cố uy tín chuyên môn, tạo sự tín nhiệm cao hơn trong việc quản lý các dự án phức tạp, yêu cầu năng lực cao.
• Đối với Freelancer & chủ doanh nghiệp: Chứng nhận Quản lý Dự Án giúp tạo dựng niềm tin tuyệt đối với khách hàng và đối tác. 

Mục tiêu khóa học

Khi tham gia lớp quản lý dự án, học viên hiểu được:

• Hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của người quản lý dự án
• Nắm vững các kiến thức về dự án
• Nắm vững các nguyên tắc và phương pháp quản lý dự án phổ biến
• Nắm vững các kỹ năng mềm cần thiết khi quản lý dự án (Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giám sát,…)
• Biết cách xác định và phân tích mục tiêu dự án
• Nắm được cách tổ chức, thiết lập kế hoạch, điều phối, giám sát cũng như cách xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp.
• Nắm được quy trình quản lý dự án tiêu chuẩn, có khả năng cải tiến quy trình để phù hợp với điều kiện, nguồn lực hiện tại và yêu cầu của dự án
• Có thể phát hiện sớm, phòng ngừa và xử lý rủi ro khi có sự cố sảy ra.
• Biết được những yếu tố quyết định tới thành công của dự án để hoàn thành dự án một cách thuận lợi nhất.
• Hiểu và biết cách phân tích các chỉ số trong dự án

Đối tượng của khóa đào tạo quản lý dự án

Khóa đào tạo quản lý dự án phù hợp với:

• Nhà quản lý dự án
• Các chuyên gia trong quản lý dự án
• Trưởng nhóm dự án
• Điều phối viên dự án
• Các thành viên trong dự án và các bên liên quan tới triển khai dự án
• Các chuyên viên làm việc cho các chủ đầu tư
• Những cá nhân quan tâm tới công tác quản lý dự án
• Những cá nhân sắp được bổ nhiệm vị trí quản lý dự án

Hình thức đào tạo

Giảng viên của khóa học là chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý, từng hoàn thành nhiều dự án cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.

Thông qua việc phân tích các Case study thực tế, học viên sẽ hiểu hơn cách ứng dụng khung quản lý, hiểu và biết cách áp dụng các công cụ và biểu mẫu vào dự án thực tế, có cái nhìn đa chiều hơn giữa các bên liên quan.

Khóa học sẽ bao gồm:

• 60% thực hành – 40% lý thuyết
• Bài giảng
• Thuyết trình
• Trao đổi và thảo luận
• Bài tập tình huống
• Nghiên cứu trường hợp điển hình (Case Study)

Chương trình đào tạo Khóa học Quản Lý Dự Án

Tổng quan về quản lý dự án

• Khái niệm, đặc điểm và vai trò của quản lý dự án.
• Phân biệt quản lý dự án với quản lý hoạt động thường xuyên.
• Các mô hình và phương pháp quản lý dự án:
  • Waterfall.
  • Agile.
  • Hybrid Project Management.
• Vòng đời dự án (Project Life Cycle).
• Các yếu tố quyết định thành công và thất bại của dự án.
• Vai trò, trách nhiệm và năng lực của người quản lý dự án.

Khởi tạo và xác định mục tiêu dự án

• Xác định nhu cầu và lý do thực hiện dự án.
• Phân tích tính khả thi của dự án.
• Xác định mục tiêu theo nguyên tắc SMART.
• Xác định phạm vi, kết quả đầu ra và tiêu chí thành công.
• Phân tích các bên liên quan (Stakeholder Analysis).
• Xác định quyền hạn và trách nhiệm của các bên.
• Xây dựng Project Charter – Văn bản khởi tạo dự án.

Thực hành:

• Phân tích một dự án thực tế tại doanh nghiệp.
• Xây dựng mục tiêu và phạm vi dự án.
• Lập Project Charter.
• Xây dựng ma trận phân tích các bên liên quan.

Xây dựng kế hoạch tổng thể dự án

• Quy trình lập kế hoạch dự án.
• Xác định các hạng mục công việc cần thực hiện.
• Phân rã công việc theo cấu trúc WBS (Work Breakdown Structure).
• Xác định mối quan hệ và trình tự thực hiện công việc.
• Phân bổ trách nhiệm thực hiện theo ma trận RACI.
• Xây dựng kế hoạch triển khai và kế hoạch phối hợp giữa các bộ phận.

Lập và kiểm soát tiến độ dự án

• Phương pháp ước lượng thời gian thực hiện công việc.
• Xây dựng sơ đồ Gantt Chart.
• Phương pháp PERT – Program Evaluation and Review Technique.
• Phương pháp CPM – Critical Path Method.
• Xác định đường găng (Critical Path).
• Xác định các mốc kiểm soát quan trọng (Milestones).
• Phân tích độ trễ và các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ.
• Phương pháp rút ngắn tiến độ dự án (Crashing & Fast Tracking).
• Xây dựng kế hoạch dự phòng tiến độ.

Thực hành:

• Xây dựng WBS cho dự án thực tế.
• Thiết lập ma trận phân công trách nhiệm RACI.
• Lập tiến độ dự án bằng Gantt Chart.
• Xác định đường găng và các mốc kiểm soát.
• Thực hành xử lý tình huống dự án chậm tiến độ.

Quản lý ngân sách và chi phí dự án

• Nguyên tắc lập và quản lý ngân sách dự án.
• Phương pháp dự toán chi phí.
• Phân loại chi phí trực tiếp và gián tiếp.
• Xác định ngân sách theo từng hạng mục công việc.
• Kiểm soát chi phí phát sinh và vượt ngân sách.
• Phân tích hiệu quả đầu tư và sử dụng nguồn lực.
• Phương pháp Earned Value Management (EVM).
• Các chỉ số đánh giá: PV, EV, AC, CPI, SPI.
• Phân tích và dự báo chi phí hoàn thành dự án.

Quản lý nguồn lực dự án

• Xác định nhu cầu nhân lực, thiết bị và vật tư.
• Phân bổ và tối ưu hóa nguồn lực.
• Cân bằng nguồn lực (Resource Leveling).
• Quản lý năng suất và hiệu quả làm việc của đội dự án.
• Phối hợp giữa các phòng ban và đơn vị liên quan.

Quản trị rủi ro dự án

• Nhận diện các nhóm rủi ro trong dự án.
• Phân tích nguyên nhân và hậu quả của rủi ro.
• Đánh giá mức độ rủi ro theo Risk Matrix.
• Phân tích xác suất và mức độ ảnh hưởng.
• Xây dựng Risk Register – Danh mục rủi ro.
• Các chiến lược ứng phó rủi ro:
  • Avoid – Né tránh.
  • Mitigate – Giảm thiểu.
  • Transfer – Chuyển giao.
  • Accept – Chấp nhận.
• Xây dựng kế hoạch dự phòng và phương án xử lý sự cố.

Thực hành:

• Lập ngân sách dự án.
• Thực hành tính toán các chỉ số EVM.
• Xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn lực.
• Lập Risk Register và ma trận đánh giá rủi ro.
• Xây dựng phương án ứng phó với 03 tình huống rủi ro điển hình.

Tổ chức và điều hành triển khai dự án

• Vai trò và trách nhiệm của Project Manager.
• Thiết lập cơ cấu tổ chức quản lý dự án.
• Phương pháp giao việc và phân quyền hiệu quả.
• Điều phối và phối hợp giữa các thành viên.
• Quản lý nhà thầu, nhà cung cấp và đối tác.
• Tổ chức họp dự án và quản lý các cam kết công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết xung đột.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

Giám sát và kiểm soát dự án

• Thiết lập hệ thống theo dõi và báo cáo tiến độ.
• Xây dựng KPI đánh giá hiệu quả dự án.
• Kiểm soát phạm vi, tiến độ và ngân sách.
• Kiểm soát chất lượng và kết quả đầu ra.
• Phân tích sai lệch giữa kế hoạch và thực tế.
• Phương pháp quản lý thay đổi (Change Control).
• Kiểm soát các yêu cầu thay đổi từ khách hàng và các bên liên quan.
• Phân tích nguyên nhân gốc rễ và giải quyết vấn đề.
• Xây dựng báo cáo tình trạng dự án (Project Status Report).
• Cảnh báo sớm và xử lý các dự án có nguy cơ không đạt mục tiêu.

Thực hành:

• Xây dựng Dashboard theo dõi dự án.
• Thiết lập bộ KPI kiểm soát dự án.
• Phân tích tình huống dự án vượt ngân sách, chậm tiến độ.
• Thực hành lập báo cáo tình trạng dự án.
• Mô phỏng cuộc họp xử lý vấn đề và điều phối dự án.

Quản lý chất lượng dự án

• Xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng.
• Xác định tiêu chuẩn và tiêu chí nghiệm thu.
• Kiểm soát chất lượng trong từng giai đoạn.
• Quản lý sai lỗi và hành động khắc phục.
• Phương pháp đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu dự án.
• Kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/ dịch vụ.

Kế thúc và đánh giá hiệu quả dự án

• Quy trình kết thúc dự án.
• Nghiệm thu và bàn giao kết quả.
• Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu.
• Tổng kết ngân sách và hiệu quả thực hiện.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của đội dự án.
• Lessons Learned – Bài học kinh nghiệm.
• Xây dựng báo cáo tổng kết dự án.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu sau khi kết thúc dự án.

Thực hành quản lý dự án tổng hợp

• Học viên làm việc theo nhóm, lựa chọn một dự án thực tế và thực hành đầy đủ các nội dung:
• Xây dựng Project Charter.
• Xác định phạm vi và mục tiêu dự án.
• Thiết lập WBS và ma trận RACI.
• Lập tiến độ Gantt Chart, xác định Critical Path.
• Lập ngân sách và kế hoạch phân bổ nguồn lực.
• Xây dựng Risk Register và phương án ứng phó.
• Thiết lập KPI và Dashboard giám sát dự án.
• Xây dựng báo cáo tiến độ và phương án kiểm soát.
• Trình bày và bảo vệ phương án quản lý dự án trước lớp.

• Đánh giá kiến thức thông qua bài kiểm tra.
• Đánh giá kỹ năng thông qua bài tập thực hành.
• Đánh giá sản phẩm dự án nhóm.
• Giảng viên nhận xét và hướng dẫn hoàn thiện kế hoạch quản lý dự án.

Tổng kết khóa học

• Chia sẻ kinh nghiệm từ chuyên gia
• Làm bài kiểm tra
• Làm thủ tục cấp chứng nhận

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty ► ĐĂNG KÝ

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 05 ngày (10 buổi)
HỌC PHÍ : 8.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 7.400.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm >= 3 người
+ Giảm còn : 7.800.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.

Học phí bao gồm : 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng nhận khóa học
• Teabreak 

Cảm nhận của học viên về Khóa học Quản Lý Dự Án tại IRTC