Khóa học Kỹ Năng Lập Kế Hoạch & Viết Báo Cáo Chuyên nghiệp

Kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo là kỹ năng không thể thiếu với các nhà quản trị khi đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mục tiêu và cách để đạt được mục tiêu mong muốn. Không riêng gì những người trẻ mà hiện nay nhiều cấp quản lý vẫn lúng túng với việc lập kế hoạch do đó khó có thể hoàn thành tốt công tác quản trị. Khóa học kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo của iRTC được nghiên cứu và triển khai sẽ giúp cung cấp cho học viên các kiến thức, kỹ năng và công cụ cần thiết để có thể lập kế hoạch và báo cáo một cách chuyên nghiệp.

Tổng quan khóa học

Trong quản trị, việc lập kế hoạch là sự khởi đầu quan trọng khi giúp xác định rõ các kết quả mong muốn, lộ trình hành động, các tài nguyên cần thiết cũng như các điểm kiểm soát khi tổ chức. Việc lập và sử dụng kế hoạch hiệu quả sẽ giúp người chủ trì tập trung vào các việc quan trọng, tối ưu việc sử dụng các tài nguyên và đặc biệt gia tăng khả năng đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Khi lập kế hoạch cần đạt các yêu cầu:

• Rõ ràng về mục tiêu
• Trình tự thực hiện chi tiết và rõ ràng
• Có tính khả thi
• Dự trù các rủi ro và phương án giải quyết
• Có các mốc thời điểm kiểm soát tiến độ và đánh giá
• Các nguồn lực và tài nguyên cần thiết
• Có hệ thống báo cáo rõ ràng

Tuy rất quan trọng nhưng hiện nay rất nhiều cá nhân thuộc cấp quản lý thậm chí ban lãnh đạo chưa thực sự thành thạo về kỹ năng lập kế hoạch cũng như báo cáo. Hiểu được thực trạng này, iRTC đã nghiên cứu, xây dựng và thường xuyên khai giảng khóa học Kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo với mục tiêu giúp người học nắm được các kiến thức khoa học, các công cụ và kỹ năng cần thiết cho việc lập kế hoạch và làm báo cáo. Khóa học được giảng dạy bởi chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong điều hành và quản lý doanh nghiệp.

Mục tiêu khóa học

Khóa học Kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo do iRTC tổ chức sẽ giúp học viên:

• Hiểu được kế hoạch là gì và tầm quan trọng của kế hoạch
• Biết cách ứng dụng các công cụ phù hợp vào việc lập kế hoạch
• Nắm rõ các yêu cầu khi lập kế hoạch
• Nắm rõ quy trình lập kế hoạch
• Biết cách kiểm soát việc thực thi kế hoạch
• Vai trò của báo cáo, cách viết báo cáo

Đối tượng của khóa học

Khóa học phù hợp với:

• Giám đốc/ quản lý các bộ phận tại doanh nghiệp
• Nhân viên lập kế hoạch
• Các cá nhân muốn nâng cao kỹ năng lập kế hoạch, muốn nâng cao hiệu suất công việc

Hình thức đào tạo

Khóa học được giảng dạy bởi chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm làm công tác điều hành tại doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp các kiến thức, chuyên gia cũng chia sẻ tới học viên các kinh nghiệm thực tế, các vấn đề có thể gặp trong quá trình lập kế hoạch và cách giải quyết để giúp học viên có thể tiếp thu một cách thực tế nhất.

Khóa học bao gồm các hoạt động:

• Thuyết trình
• Trao đổi và thảo luận
• Làm việc nhóm
• Bài tập tình huống
• Chia sẻ từ chuyên gia

Nội dung đào tạo khóa học kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo

Tổng quan về lập kế hoạch

• Kế hoạch là gì
• Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch
• Ai là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch

Quy trình lập kế hoạch

• Xác định mục tiêu
• Xác định các hạng mục công việc cần thực hiện và lộ trình từng bước
• Xác định các tài nguyên cần thiết (con người, thơi gian, nguyên vật liệu, công cụ, phần mềm,…)
• Phân chia công việc, ước lượng thời gian cần để hoàn thành cho từng hạng mục
• Dự trù các rủi ro và phương án xử lý
• Xác định thời điểm thực hiện các hạng mục công việc
• Lập bảng kế hoạch hành động

Kiểm soát quá trình thực thi

• Xác định các hạng mục cần kiểm soát và tiêu chí đánh giá tương ứng
• Xác định các mốc thời gian
• Lập bảng kiểm soát

Các công cụ lập kế hoạch và giám sát

• Sơ đồ PERT
• Phương pháp đường găng (Critical Path Method)
• Biểu đồ GANTT
• Nguyên tắc S.M.A.R.T
• Phương pháp 5W1H2C5M
• Ma trận quản lý thời gian Eisenhower
• Ma trận RACI
• Nguyên tắc Pareto (80/20)

Viết báo cáo

• Tầm quan trọng của báo cáo
• Cách trình bày và cấu trúc của một báo cáo
• Hệ thống các báo cáo
• Số liệu và thông tin trong báo cáo
• Sử dụng các biểu đồ và bảng trong báo cáo
• Đánh giá và đưa ra kết luận các vấn đề cần giải quyết

Tổng kết

• Chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ chuyên gia
• Giải đáp thắc mắc
• Làm kiểm tra cuối khóa
• làm thủ tục cấp chứng chỉ

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty Xin liên hệ với iRTC

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 02 ngày (04 buổi)
HỌC PHÍ : 2.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm >= 3 người
+ Giảm còn : 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.

Học phí bao gồm : 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng chỉ khóa học
• Teabreak 

Cảm nhận của học viên về khóa học