TƯ VẤN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP

Với xu thế của thế giới và Việt Nam như hiện tại thì các doanh nghiệp có thể và phát triển sẽ là các doanh nghiệp có tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả và đặc biệt là khả năng thích ứng tốt với thị trường nhiều khó khăn sắp tới. Chương trình tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp của iRTC sẽ giúp doanh nghiệp có thể tinh gọn bộ máy, xây dựng hệ thống quản lý phù hợp và đặc biệt là hoạt động hiệu quả hơn.

Tại sao phải tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp

Tái cấu trúc doanh nghiệp là giải pháp sống còn mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải nghĩ tới hiện nay đặc biệt là những doanh nghiệp đang trong tình trạng khó khăn. Dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp dựa trên sự thấu hiểu của iRTC sẽ giúp doanh nghiệp của quý khách trở nên hoạt động hiệu quả, ổn định và phát triển đúng mục tiêu.

Tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp

Tái cấu trúc doanh nghiệp (còn gọi là cơ cấu tổ chức công ty) là việc bố trí , sắp xếp nhân sự công ty theo  các bộ phận chức năng và phân định rõ trách nhiệm cũng như quyền hạn của từng cá nhân cũng như bộ phận trong doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong tương lai, đạt được mục tiêu chung của công ty đề ra.

Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm và cùng với đội ngũ chuyên gia từng hoàn thành nhiều dự án tái cấu trúc doanh nghiệp, dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp do iRTC cung cấp sẽ giúp quý doanh nghiệp tái cấu trúc hiệu quả, đúng định hướng, tránh được những sai lầm không đáng có trong quá trình triển khai, rút ngắn thời gian tái cấu trúc và tiết kiệm chi phí.

Cấu trúc công ty là gì?

Cấu trúc công ty (hay còn gọi là cơ cấu tổ chức công ty) là việc bố trí, sắp xếp nhân sự công ty theo những bộ phận chức năng (kế toán, kinh doanh, nhân sự …) và phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận, cá nhân trong tổ chức đó nhằm đạt đựơc mục tiêu chung của công ty đề ra.

Tái cấu trúc công ty là gì?

Tái cấu trúc công ty là việc khảo sát, đánh giá lại cấu trúc hiện tại và đề xuất giải pháp cho mô hình cấu trúc mới. Việc tái cấu trúc có thể làm thay đổi hoàn toàn bộ máy hoặc chỉ làm thay đổi một phần.

Thực trạng hiện tại?

Hầu hết, các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các “doanh nghiệp gia đình”, cấu trúc công ty được hình thành một cách tự phát, thiếu khoa học, chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, cá nhân không rõ ràng, chồng chéo, tính chuyên môn hoá không cao.

Một công ty chưa thiết lập đựơc một cấu trúc hợp lý có thể dẫn đến các hệ quả sau

• Không khai thác tối đa tiềm năng sẵn có của công ty.
• Khó xác định trách nhiệm khi có thiệt hại xảy ra.
• Khó phát triển mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
• Không thu hút và giữ chân được nhân tài.
• Rủi ro tiềm tàng trong sản xuất kinh doanh sẽ rất cao.

Công việc tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp cơ bản

• Khảo sát, đánh giá mô hình cấu trúc hiện tại (hợp lý, bất hợp lý…).
• Thiết lập mô hình cấu trúc công ty mới.
• Xác định trách nhiệm quyền hạn của từng phòng ban, mô tả công việc cho từng cá nhân.
• Xây dựng hệ thống quản lý tổng thể (nội quy, quy định, quy chế, thủ tục, biểu mẫu..).
• Tập huấn triển khai.
• Vận hành và duy trì vận hành hệ thống quản lý mới.

Tái cấu trúc doanh nghiệp chuyên sâu bao gồm công việc của tái cấu trúc doanh nghiệp cơ bản, cộng thêm

• Tái thiết lập chính sách quản trị hành chính, nhân sự chuyên sâu.
• Tái thiết lập chính sách quản trị chiến lược tiếp thị, kinh doanh.
• Tái thiết lập chính sách quản trị cung ứng.
• Tái thiết lập quản trị sản xuất, kỹ thuật.
• Tái thiết lập chính sách quản trị kế toán, tài chính.
• Tái thiết lập các chính sách quản trị khác.

Quy trình tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp cơ bản

Với từng doanh nghiệp, iRTC sẽ có những cách tiếp cận khác nhau để có thể cung cấp dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên để có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ tái cấu trúc cơ bản của iRTC, quý khách có thể tham khảo quy trình sau:

Khảo sát, tìm hiểu và đánh giá mô hình hiện tại của doanh nghiệp

Đội ngũ chuyên gia của iRTC sẽ tiến hành tham quan, tìm hiểu về cách thức hoạt động, mô hình hiện tại, sản phẩm mà doanh nghiệp của quý khách cung cấp để có thể tìm ra những thế mạnh và điểm yếu trong hệ thống quản lý và lãnh đạo của doanh nghiệp cũng như xác định năng lực của đội ngũ cán bộ và đội ngũ nhân viên kinh doanh.

Sau khi hoàn thành quá trình tìm hiểu, đội ngũ của iRTC sẽ tiến hành phân tích và tìm ra các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải cũng như nguyên nhân.

Tiến hành thiết lập cấu trúc công ty mới

Giai đoạn thiết lập cấu trúc mới bao gồm 3 nhiệm vụ:

• Xây dựng mô hình tổ chức mới dựa trên mô hình mới.
• Hình thành các chức danh công việc cụ thể của mô hình tổ chức mới.
• Xây dựng bảng mô tả công việc cho mô hình tổ chức mới.

Xác định quyền hạn từng phòng ban, xây dựng mô tả công việc cho mỗi vị trí

Để các phòng ban có thể hoạt động một cách hiệu quả, tối đa công suất và không ảnh hưởng tới các phòng ban khác thì các chuyên gia của iRTC sẽ giúp doanh nghiệp xác định quyền hạn của các phòng ban và xây dựng mô tả công việc cho từng vị trí.

Xây dựng hệ thống quản lý tổng thể

Để có thể quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả thì cần có một hệ thống quản lý tổng thể phù hợp. Hệ thống quản lý này sẽ bao gồm các nội quy, quy định, quy chế, thủ tục, biểu mẫu,…

Tập huấn triển khai

Việc tập huấn triển khai sẽ giúp các bộ phận  phòng ban trong doanh nghiệp không bỡ ngỡ với cấu trúc mới và hoạt động đúng với năng lực và nhiệm vụ của mình.

Với những vị trí cần thiết, các chuyên gia sẽ đề xuất doanh nghiệp về việc đào tạo quản lý, đào tạo cho đội ngũ nhân viên để đảm bảo đội ngũ nhân sự đủ năng lực.

Vận hành, duy trì và đánh giá hệ thống quản lý mới

Sau khi tái cấu trúc tổ chức và nhân sự, đội ngũ chuyên gia sẽ theo dõi quá trình vận hành và tiến hành thăm dò ý kiến các cấp cán bộ, đội ngũ công nhân viên, tìm hiểu thái độ làm việc và hiệu quả công việc để có thể đánh giá và đưa ra những điều chỉnh phù hợp nhất.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp là tài sản của doanh nghiệp và là thứ quyết định sự trường tồn của doanh nghiệp. Một văn hóa doanh nghiệp tốt sẽ tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, mối quan hệ giữa các nhân viên được tốt đẹp và giúp đội ngũ nhân viên thấy rõ mục tiêu, định hướng và bản chất của công việc.

Tùy vào đặc điểm sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh, đội ngũ các chuyên gia của iRTC sẽ xây dựng nên một văn hóa doanh nghiệp với những bản sắc khác nhau phù hợp với yêu cầu và định hướng của doanh nghiệp.

Việc tái cấu trúc doanh nghiệp chuyên sâu bao gồm các công việc tái cấu trúc doanh nghiệp cơ bản và những hạng mục khác như:

• Tái thiết lập chính sách quản trị hành chính, nhân sự chuyên sâu.
• Tái thiết lập chính sách quản trị chiến lược tiếp thị, kinh doanh.
• Tái thiết lập chính sách quản trị cung ứng.
• Tái thiết lập quản trị sản xuất, kỹ thuật.
• Tái thiết lập chính sách quản trị kế toán, tài chính.
• Tái thiết lập các chính sách quản trị khác.

Những lợi ích mà dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp của iRTC đem lại

Dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp của iRTC sẽ giúp doanh nghiệp những lợi ích sau:

• Thay đổi tư duy của cả doanh nghiệp từ cấp quản lý lãnh đạo cho tới nhân viên theo hướng chuyên nghiệp, hiệu quả và cùng đích đến.
• Tái xác định chiến lược của doanh nghiệp và định hướng của từng bộ phận phòng ban.
• Xây dựng cơ cấu doanh nghiệp chuyên nghiệp, cải cách công tác quản lý để phù hợp với điều kiện mới của doanh nghiệp.
• Hoạch định rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng bộ phận và các vị trí trong doanh nghiệp.
• Bố trí lại doanh nghiệp, đưa ra phương thức quản lý, báo cáo, đánh giá và liên kết giữa các phòng ban một cách hiệu quả.
• Xây dựng các chính sách, quy định, quy trình làm việc để doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả và tối ưu hơn.
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả phù hợp với điều kiện vận hành mới của doanh nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp cần tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp

Tái cấu trúc doanh nghiệp là điều cần thiết khi doanh nghiệp gặp các khó khăn trong vận hành, tình trạng kinh doanh kém hiệu quả nhiều trì trệ, gặp các ràng buộc gây khó khăn trong phát triển. Đặc biệt, khi trải qua những cơn sóng dịch bệnh khiến các doanh nghiệp càng lộ rõ ra những lỗ hổng và bất hợp lý trong mô hình kinh doanh cũng như những điểm yếu cần khắc phục trong doanh nghiệp.

Những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần tái cấu trúc có thể liệt kê làm 4 nhóm chính đó là dấu hiệu bề mặt, dấu hiệu cận mặt, dấu hiệu lớp giữa và dấu hiệu lớp sâu.

Nhóm dấu hiệu bề mặt:

• Doanh số giảm.
• Thị phần bị thu hẹp.
• Trì trệ hoạt động.
• Thất thoát tài sản.
• Lợi thế cạnh tranh mất dần.

Nhóm này bao gồm những biểu hiện dễ dàng nhận ra.

Nhóm dấu hiệu cận mặt:

• Khả năng giao tiếp và tính liên kết giữa các bộ phận phòng ban kém hiệu quả.
• Chính sách kinh doanh không rõ ràng.
• Chất lượng sản phẩm kém ổn định.
• Tiếp thị, bán hàng kém hiệu quả.
• Tồn kho cao.
• Công nợ nhiều.
• Khách hàng khiếu nai nhiều hoặc không khiếu nại.

Nhóm này bao gồm những biểu hiện liên quan trực tiếp tới kết quả kinh doanh.

Nhóm dấu hiệu lớp giữa:

• Đội ngũ nhân lực yếu kém, đội ngũ nhân sự thay đổi liên tục hoặc thay đổi nhưng chỉ gồm những nhân sự cũ.
• Nhân viên làm việc không có mục tiêu làm việc rõ ràng.
• Người đứng đầu không có khả năng quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự.
• Quản lý cấp cao quá thụ động.
• Phân quyền kém.

Nhóm này gồm những biểu hiện không liên quan trực tiếp nhưng lại có ảnh hưởng gián tiếp tới kết quả kinh doanh.

Nhóm dấu hiệu lớp sâu:

• Doanh nghiệp không có triết lý kinh doanh hoặc triết lý kinh doanh hoặc triết lý kinh doah không phù hợp, không còn đáp ứng với tình hình thực tại.
• Mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp bị thiếu, không phù hợp với tình hình.
• Giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp hiện tại không phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
• Ban quản trị định hướng sai mục tiêu, không nhìn ra những nguy cơ tiềm ẩn khi đề ra chiến lược cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp chỉ nhắm tới mục tiêu ngắn hạn mà không đề cập tới mục tiêu dài hạn.

Nhóm này bao gồm những dấu hiệu khó phát hiện do nằm ở cấp cao và thường không liên quan tới hoạt động sản xuất. Tuy nhiên nếu những vấn đề này không sớm được phát hiện thì doanh nghiệp sẽ dễ bị lệch hướng đi mà không hề nhận thấy.

Những sai lầm thường mắc phải khi tái cấu trúc doanh nghiệp

Để vượt qua những khó khăn gặp phải, đảm bảo khả năng phát triển bền vững, khắc phục những thiếu sót cũng như vượt qua các biến cố kinh tế thì các doanh nghiệp thường hướng tới việc tái cấu trúc doanh nghiệp.

Tuy nhiên việc tái cấu trúc doanh nghiệp không phải dễ thực hiện và các doanh nghiệp thường mắc những lỗi sau trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp:

• Chỉ thực hiện kế hoạch ngắn hạn mà bỏ qua kế hoạch dài hạn: thường chỉ giải quyết được những vấn đề cơ bản như sắp xếp tổ chức, thay đổi nhân sự, thoái vốn ,… mà không đưa ra được các mục tiêu và mục đích dài hạn cho công ty dựa trên khả năng tương thích với xu hướng thay đổi của môi trường kinh doanh.
• Không đưa ra được mục tiêu cao nhất của việc tái cấu trúc: việc vội vàng tiến hành tái cấu trúc khi chưa xác định mục tiêu cao nhất của việc tái cấu trúc sẽ dẫn tới tình trạng đi ngược quy trình, gây ra hồn loạn, thiếu nhất quán.
• Chỉ tập trung vào cắt giảm chi phí và kỳ vọng gia tăng lợi nhuận: việc chỉ tập trung vào cắt giảm chi phí sẽ gây cản trở cho việc đầu tư cải tiến công nghệ, hệ thống quản lý, chất lượng nhân sự,… khiến cho doanh nghiệp rơi vào tình trạng muốn phát triển nhưng lại ngày càng trở nên lạc hậu lỗi thời.
• Thoái vốn quá máy móc: thoái vốn ở những dự án đang lỗ theo kế hoạch nhưng có khả năng phát triển trong tương lai sẽ càng làm doanh nghiệp bị lỗ, làm chậm quá trình phát triển và mở rộng quy mô doanh nghiệp.
• Đặt mục tiêu thu hồi vốn: mục tiêu của tái cơ cấu nên là sự đầu tư cho đổi mới công nghệ, hệ thống quản trị, nân cao chất lượng nhân sự để tạo ra các sản phẩm dịch vụ mới chất lượng hơn với thời cuộc hoặc thay đổi phương thức hoạt động để phù hợp với thay đổi kinh tế.
• Áp dụng y nguyên quá trình tái cấu trúc của một doanh nghiệp khác: mỗi doanh nghiệp là một thực thể khác nhau sở hữu các đặc điểm và vấn đề khác nhau. Chính vì vậy việc bê y nguyên một mô hình cấu trúc của một doanh nghiệp khác vào sẽ không đem lại hiệu quả mà còn khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong vận hành và thậm chí làm mất bản sắc văn hóa doanh nghiệp.

Để tránh được những sai lầm trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp do iRTC cung cấp.

Vì sao nên chọn dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp của iRTC

Cách tiếp cận hiệu quả phù hợp từng doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp là một tập thể khác vở hữu những đặc điểm khác nhau, gặp những khó khăn khác nhau do đó việc tái cấu trúc doanh nghiệp cũng sẽ khác nhau.

Khi nhận được yêu cầu, đội ngũ chuyên gia của iRTC sẽ tiến hành tham quan, tìm hiểu về công việc, sản phẩm và dịch vụ cũng như những vấn đề và thách thức mà doanh nghiệp đang gặp phải để đưa ra những cách tiếp cận phù hợp và phương án tái cấu trúc doanh nghiệp phù hợp nhất cho quý doanh nghiệp.

Đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm

Đội ngũ chuyên gia tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp của iRTC gồm những chuyên gia hàng đầu lĩnh vực, từng thực hiện nhiều dự án tái cấu trúc doanh nghiệp cho nhiều doanh nghiệp thuộc đa dạng lĩnh vực.

Hơn ai hết, đội ngũ của RTC hiểu rõ tầm quan trọng của việc tái cấu trúc doanh nghiệp với các doanh nghiệp đang đứng trước các cơ hội trở mình cũng như các thách thức.

Tiết kiệm thời gian

Với sự đồng hành hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp, quý doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian tái cấu trúc doanh nghiệp.

Tránh được các sai sót

Với sự hướng dẫn và kinh nghiệm của đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, việc tái cấu trúc của quý doanh nghiệp sẽ có thể tránh được những sai sót, nhận ra được những mối nguy tiềm ẩn cũng như chọn được mục tiêu phù hợp.

Tiết kiệm chi phí

Với cách làm việc nhanh chóng, hiệu quả và minh bạch thì chi phí mà quý doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp của iRTC là hoàn toàn xứng đáng và vô cùng tiết kiệm.

Đặc biệt với những nguồn ngân sách có hạn, iRTC luôn biết cách đem lại những thay đổi rõ rệt và có hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Để được tư vấn chi tiết cũng như giải đáp các thắc mắc về dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp, quý khách có thể liên hệ trực tiếp qua Hotline 028 3885 6866 hoặc để lại thông tin liên lạc theo form phía cuối bài viết.