Khóa học Ứng dụng AI cho khối văn phòng

AI không thay thế con người mà chính những người biết ứng dụng AI hiệu quả sẽ làm điều đó. Tại các văn phòng hiện đại, kỹ năng tin học cơ bản đã không còn là lợi thế cạnh tranh. Giờ đây, nhà tuyển dụng tìm kiếm những nhân sự có khả năng sử dụng hiệu quả Prompt, tự động hóa quy trình và phân tích dữ liệu thần tốc bằng trí tuệ nhân tạo. Khóa học này không chỉ dạy về công cụ, mà Trang bị cho nhân viên tư duy làm việc Cloud – AI-first, giúp làm chủ toàn bộ hệ sinh thái Google Workspace kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm thay thế hoàn toàn phương pháp làm việc truyền thống (Excel/Word/PowerPoint), từ đó nâng cao hiệu suất, độ chính xác và khả năng cộng tác trong môi trường doanh nghiệp hiện đại.

Tổng quan khóa học

Trong kỷ nguyên AI-Powered Office, việc thành thạo Word hay Excel truyền thống chỉ còn là nền tảng. Kỹ năng sử dụng AI mới chính là yếu tố then chốt giúp bạn đột phá hiệu suất và khẳng định vị thế nghề nghiệp.

Thay vì lãng phí 60% thời gian cho các tác vụ lặp đi lặp lại như soạn thảo văn bản, phản hồi email hay tổng hợp dữ liệu, kỹ năng điều phối câu lệnh (Prompt) sẽ giúp xử lý chúng chỉ trong vài giây. Nhân viên văn phòng sẽ từ một người "thực thi thủ công" trở thành "người giám sát quy trình", hoàn thành khối lượng công việc cả ngày chỉ trong vài giờ.

Đặc biệt, AI đóng vai trò trợ lý dữ liệu chuyên sâu, giúp người sử dụng trích xuất thông tin giá trị từ các bảng tính khổng lồ bằng ngôn ngữ tự nhiên mà không cần nhớ hàm phức tạp. Kết hợp cùng hệ sinh thái Cloud, AI xây dựng nên quy trình tự vận hành từ khâu thu thập thông tin đến phê duyệt, giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo công việc luôn trôi chảy.

Làm chủ AI ngay hôm nay chính là lời giải cho "nỗi đau" quá tải và là bước đệm để trở thành nhân tố quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của mọi doanh nghiệp.

Thấu hiểu tính cấp thiết của việc làm chủ trí tuệ nhân tạo trong kỷ nguyên số, Viện IRTC thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo "Ứng dụng AI cho khối văn phòng". Đây không chỉ đơn thuần là một khóa học kỹ năng, mà là lộ trình chuyển đổi tư duy làm việc hiện đại, giúp học viên bắt nhịp với tốc độ phát triển thần tốc của công nghệ toàn cầu.

Điểm khác biệt của chương trình đào tạo tại IRTC nằm ở:

• Chuyên gia giảng dạy chuyên nghiệp: Khóa học được trực tiếp giảng dạy bởi chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực chuyển đổi số và tối ưu hóa quy trình. Kiến thức đào tạo được chuyển đổi thành các bước thực hành cụ thể, dễ hiểu với nhiều cấp độ.
• Phù hợp với đa dạng đối tượng: Nội dung bài giảng đều được tinh chỉnh để dễ tiếp thu, áp dụng thực tiễn với những công việc tại doanh nghiệp.
• Tính ứng dụng cao: Học viên được cầm tay chỉ việc, thực hành trực tiếp trên các công cụ AI mới nhất để cảm nhận sự thay đổi về hiệu suất ngay sau khóa học.

Với sự đồng hành của Viện IRTC, năng lực AI sẽ trở thành đòn bẩy vững chắc, giúp học viên không chỉ tồn tại mà còn bứt phá mạnh mẽ trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

Mục tiêu khóa học

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ có thể:

• Nắm vững tư duy Cloud & làm việc số
  • Quản lý tài liệu tập trung trên Google Drive
  • Làm việc nhóm thời gian thực, kiểm soát phiên bản và phân quyền hiệu quả
• Thành thạo Google Docs kết hợp AI
  • Soạn thảo, chỉnh sửa, tóm tắt và chuẩn hóa văn bản bằng AI
  • Tạo báo cáo, công văn, email chuyên nghiệp nhanh chóng
• Phân tích và xử lý dữ liệu hiện đại với Google Sheets
  • Sử dụng hàm nâng cao, dashboard, pivot, biểu đồ động
  • Ứng dụng AI để viết công thức, phân tích insight và ra quyết định nhanh
• Tự động hóa thu thập dữ liệu với Google Forms
  • Thiết kế form thông minh có logic
  • Kết nối dữ liệu tự động sang Sheets phục vụ báo cáo
• Xây dựng báo cáo & thuyết trình tự động với Google Slides
  • Liên kết dữ liệu sống từ Sheets
  • Ứng dụng AI để thiết kế nội dung và trình bày slide chuyên nghiệp
• Tự động hóa quy trình làm việc văn phòng
  • Kết nối Docs – Sheets – Forms – Slides – Calendar
  • Ứng dụng AI và Add-ons để giảm thao tác thủ công
• Nâng cao hiệu suất và giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công
  • Rút ngắn thời gian làm báo cáo từ hàng giờ xuống vài phút
  • Chuẩn hóa quy trình làm việc trong doanh nghiệp

Ai nên tham gia khóa học

• Các cấp quản lý
• Các Trưởng phòng/ ban
• Tất cả Nhân viên Công ty

Hình thức đào tạo

Với kinh nghiệm của chuyên gia sẽ mang lại những phương pháp giảng dạy đa dạng, hiện đại, linh hoạt, giúp học viên có thể tiếp thu kiến thức một cách hào hứng chủ động và áp dụng được ngay kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng đã tiếp thu vào thực tế làm việc.

Khóa học bao gồm:

• 30% Lý thuyết - 70% thực hành
• Trao đổi, thảo luận (Brain Storming)
• Làm việc nhóm (Team work)
• Bài tập tình huống
• Thuyết trình (Presentation)

Chương trình đào tạo

Tư duy Clound & Soạn thảo thông minh (Drive & Doc)

• Tư duy Cloud: Quản lý cây thư mục, phân quyền chia sẻ, khôi phục lịch sử phiên bản.
• Chuyển đổi: Import file Word sang Docs giữ nguyên định dang.
• Cộng tác: Lam việc nhỏm thỏi gian thực (Chế độ Gợi ý, Comment, (@Mention).
• Smart Canvas: Chèn biến dữ liệu (người, file, lich họp) trực tiếp vào văn bản.
• AI Writing (Gemini): Dùng AI dễ lên dan ý, viết nháp, tóm tắt và chỉnh sửa văn phong.
• Công cụ: Nhập liệu bằng giọng nói va dich thuật toàn bộ tài liệu trong 1 click.

Xử lý & phân tích dữ liệu hiện đại ( Google Sheets)

• Hàm Google đặc thú: Sử dụng IMPORTRANGE, QUERY, FILTER để liên kết dữ liệu.
• AI Phân tích: Hỏi đáp với Gemini để trích xuất insight và tạo bảng không cần nhở công thức.
• Smart Fill: Tự động điền, tách gop dữ liệu thông minh (Flash Fill).
• Dashboard: Tao biểu đỗ Sparkline và Báo cáo động (Slicer) trực quan.
• Bảo mật: Kỹ thuật khóa ô (Protect Range), khóa sheet và ân công thức khi chia sẻ.
• Pivot Table: Tổng hợp và xoay chiều dữ liệu bảo cáo nhanh chóng.

Báo cáo & Thuyết trình tự động (Google Slides)

• Liên kết đữ liệu sóng: Nhúng biểu đồ từ Sheets sang Slides (Tự động cập nhật).
• Master Slides: Quan lý Theme Builder để đồng bộ nhận diện thương hiệu.
• AI Design: Dùng Gemini tạo hình ảnh minh họa và gợi ý bố cục slide.
• Cộng tác thiết kế: Phân chia slide cho team làm song song cùng lúc.
• Trinh chiếu: Chế độ Q&A (hỏi đáp) trực tiếp và phụ đề tự động.

Tự động hóa quy trình (Forms, Calendar, Ecosystem)

• Google Forms: Tạo form khảo sắt có logic (nhảy câu hồi), tự động đổ data về Sheets.
• Quy trình duyệt: Thiết lập tính năng Approvals (Phê duyệt/Từ chối) trên file.
• Quản lý tiến độ: Tích hợp Calendar, Tasks va Google Keep để giao việc và nhắc lịch.
• Cloud Search: Kỹ năng tìm kiếm file thất lạc nâng cao trên toàn bộ hệ thống.
• Add-ons: Giới thiệu công cụ trộn thư (Mail merge) hoặc gửi email tự động.

Tổng kết

• Tổng kết khóa học
• Giải đáp thắc mắc
• Làm bài kiểm tra cuối khóa
• Cấp chứng nhận

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty ► ĐĂNG KÝ

Thời lượng khóa học: 04 buổi/ (02 ngày)
Học phí: 2.800.000 VNĐ/ khóa
Ưu đãi:

• Giảm còn 2.300.000 VNĐ/ khóa dành cho học viên đã học tại IRTC hoặc đăng ký nhóm >= 3 người
• Giảm còn 2.500.000 VNĐ/ khóa nếu đóng học phí trước 05 ngày

Bao gồm: Tài liệu + Teabreak + Chứng chỉ (Học viên được cấp chứng chỉ vào buổi cuối khóa học)