Khóa Học Kỹ Năng Xây Dựng Quy Trình Thông Minh

VÌ SAO CẦN XÂY DỰNG QUY TRÌNH ?

Trong tương lai, quy trình sẽ trở thành xu hướng được các doanh nghiệp áp dụng để cải thiện khả năng quản trị của doanh nghiệp cũng như giúp doanh nghiệp có thể vận hành một cách trơn tru hơn. Dưới đây là một số lý do vì sao các doanh nghiệp cần quan tâm tới việc xây dựng quy trình cho doanh nghiệp.

• Quy trình là cách thức tốt nhất thực hiện một quá trình công việc để tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.
• Quy trình quy định rõ: Việc gì cần phải làm, kết quả nào phải đạt được, ai làm, làm lúc nào, ở đâu và như thế nào.
• Thực hiện công việc theo quy trình bảo đảm chất lượng, tiến độ và năng suất. Giảm các rủi ro liên quan đến việc nhân viên nghỉ việc đột xuất, thay đổi/ điều chuyển công việc...
• Các quy trình còn là cơ sở cho việc cải tiến liên tục. “85% vấn đề xảy ra trong tổ chức là do hệ thống”.
• Giúp người quản lý dễ dàng và nhanh chóng nhận ra những tắc nghẽn để có thể đưa ra những phương án giải quyết kịp thời.
• Tạo thuận lợi trong việc đào tạo nhân sự mới.
• Giải phóng lãnh đạo, các cấp quản lý giờ đây không còn khổ sở giải quyết những công việc hằng ngày nữa mà có thể tập trung vào những công việc hay mục tiêu mới.

Có một sai lầm đó là nhiều doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập với cơ số nhân sự thấp, chưa phân chia các phòng ban rõ (một người kiêm nhiệm nhiều vị trí, không có phòng ban mà chỉ hoạt động theo Team) nghĩ rằng việc xây dựng quy trình làm việc sẽ gây khó khăn và không cần thiết. Tuy nhiên nếu không có quy trình, việc vận hành của những doanh nghiệp nhỏ sẽ dễ “loạn”, nhà quản lý khó kiểm soát cũng như khó có thể phát triển trong tương lai. Cách xây dựng quy trình hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ đó là những quy trình nhỏ gọn, đơn giản, dễ nhớ và dễ hiểu.

MỤC TIÊU KHÓA HỌC XÂY DỰNG QUY TRÌNH

Khóa học hướng tới mục tiêu giúp học viên:

• Hiểu được các khái niệm về quản lý/ hệ thống quy trình quản lý
• Hiểu được vai trò, giá trị của việc xây dựng được hê thống quy trình/ quy định
• Hiểu được các phương pháp, cách thức xây dựng quy trình/ quy định kiểm soát hiệu quả
• Xác định được đầu vào – đầu ra, mối tương quan giữa các Quy trình hệ thống
• Định hướng mục tiêu cho Nhân viên làm đúng ngay từ đầu
• Nhân viên hiểu được cách thức kiểm soát và làm chủ quy trình hệ thống
• Phương pháp kiểm tra/ đánh giá/ duy trì cải tiến liên tục quy trình thực hiện
• Có thể quản lý hệ thống quy trình tại doanh nghiệp hiệu quả
• Nắm được các quy trình nghiệp vụ cốt lõi của doanh nghiệp

Lợi ích khóa học Kỹ năng xây dựng quy trình

Cơ hội được học với chuyên gia giỏi, nhiều năm kinh nghiệm tư vấn tái cấu trúc & xây dựng quy trình hệ thống quản lý, đảm bảo các bạn rất hứng thú khi tiếp nhận xây dựng quy trình hệ thống trong suốt quá trình học và sẽ áp dụng kiến thức đã học để tự xây dựng quy trình cho Công ty bạn, cũng như tạo dựng nghiệp vụ chuyên môn vững chắc để tạo bể phóng cho quá trình thăng chức của bạn nhanh nhất. Đặc biệt quan trọng là nâng cao tầm quản lý điều hành của các bạn.

• Học xong áp dụng vào thực tế làm việc ngay
• Điều hành theo nguyên tắc LÀM ĐÚNG NGAY TỪ ĐẦU
• Kiện toàn năng lực quản lý một cách chuyên nghiệp
• Nắm rõ các quy trình nghiệp vụ cốt lõi tại doanh nghiệp
• Học viên đủ năng lực thiết lập xây dựng quy trình hệ thống phục vụ công tác điều hành
• Được chuyên gia tư vấn miễn phí sau khi kết thúc khóa học

Giá trị nổi bật - khác biệt của khóa học

• Các học viên được lưu file mềm các quy trình do iRTC soạn thảo trong quá trình tư vấn cho hơn 200 doanh nghiệp. 
• Sau khi hoàn thành khóa học, Học viên được tư vấn miễn phí khi có nhu cầu.
• Chương trình do các chuyên gia uy tín, tâm huyết trong tư vấn các doanh nghiệp thực hiện. Học viên sẽ lĩnh hội được nhiều kiến thức thực tiễn có giá trị quý báu.

Khóa học phù hợp với

• Quản lý cấp cao
• Quản lý nhân sự
• Trưởng phòng
• Kỹ sư, Giám sát
• Trưởng nhóm, Nhân Viên.

Điều kiện tham gia khóa học

• Học viên phải có máy tính cá nhân (Laptop) để làm bài tập thực hành trong quá trình học.

• Đầu khóa Học viên chọn một số quá trình thực tế tại Công ty cần xây dựng quy trình, chia nhóm (2-3 người/nhóm), vận dụng kiến thức đã học để xây dựng quy trình và báo cáo dự án xây dựng quy trình vào cuối khóa học.

Hình thức đào tạo

Với kinh nghiệm của chuyên gia sẽ mang lại những phương pháp giảng dạy đa dạng, hiện đại, linh hoạt, giúp học viên có thể tiếp thu kiến thức một cách hào hứng chủ động và áp dụng được ngay kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng đã tiếp thu vào thực tế làm việc. Bao gồm:

• 20% Lý thuyết - 80% thực hành
• Trao đổi, thảo luận (Brain Storming)
• Làm việc nhóm (Team work)
• Bài tập tình huống
• Thuyết trình (Presentation)

Nội dung đào tạo khóa học Kỹ năng xây dựng quy trình

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty xin liên hệ với iRTC.
 

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 04 buổi (02 ngày)
HỌC PHÍ PUBLIC : 2.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.100.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm ≥ 3 người
+ Giảm còn : 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 5 ngày.
Bao gồm : Học phí + Tài liệu + chứng chỉ + Teabreak                                

Phản hồi của học viên về khóa học kỹ năng xây dựng quy trình