Đào tạo nhân lực là gì? Các hình thức đào tạo nhân lực phổ biến

Để có thể tồn tại và phát triển trong một thị trường đầy sự cạnh tranh thì hoạt động đào tạo nhân lực tại doanh nghiệp là không thể thiếu. Thông qua hoạt động đào tạo nhân lực, doanh nghiệp sẽ có đội ngũ nhân sự phù hợp để có thể đáp ứng nhu cầu vận hành và tạo nền tảng cạnh tranh trên thị trường. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu được đào tạo nhân lực là gì một cách toàn diện nhất.

Đào tạo nhân lực là gì?

Đào tạo nhân lực (hay còn được gọi là đào tạo nhân sự) là các hoạt động diễn ra trong một khoảng thời gian xác định tại doanh nghiệp với sự tham gia của một hay nhiều nhân viên trực thuộc doanh nghiệp.

Mục tiêu chính của hoạt động đào tạo nhân lực tại doanh nghiệp là đảm bảo người lao động nắm rõ các nghiệp vụ chuyên môn, có đủ tay nghề và năng lực để đảm nhiệm công việc tại vị trí của mình, giúp người lao động cập nhật những công nghệ mới phù hợp với công việc. Ngoài ra thì hoạt động đào tạo nhân lực cũng có những mục tiêu khác:

• Tăng mức độ gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp
• Đáp ứng các nguyện vọng của người lao động
• Giữ chân người lao động
• Gia tăng sự hài lòng của nhân viên
• Giúp doanh nghiệp có thể sớm phát hiện những nhân viên tiềm năng
• Thống nhất quy trình làm việc
• Rút ngắn khoảng cách về tay nghề và trình độ giữa các nhân viên
• Gia tăng năng suất và hiệu quả lao động
• Gia tăng chất lượng thực hiện công việc
• Nuôi dưỡng những mầm non ở các vị trí quan trọng tại doanh nghiệp
• Giúp người lao động quen với nhịp độ và văn hóa của doanh nghiệp

Đào tạo nhân lực thường được diễn ra ở nhiều thời điểm khác nhau điển như:

• Mới tuyển dụng nhân sự
• Nhân sự có tay nghề chưa đáp ứng công việc, thiếu những kỹ năng hoặc năng lực cần thiết cho công việc
• Đào tạo định kỳ
• Khi cần áp dụng các công nghệ, trang thiết bị hay phương thức sản xuất mới
• Khi nhân sự được thăng chức hay thuyên chuyển vị trí công tác
• ….

Việc lên kế hoạch đào tạo nhân lực sẽ do bộ phận Quản trị nhân sự lên kế hoạch và tiến hành sắp xếp triển khai. Để hoạt động đào tạo nhân lực tại doanh nghiệp được diễn ra hiệu quả thì bộ phận nhân sự cần có sự thống nhất giữa các bộ phận phòng ban và định hướng của các cấp lãnh đạo trong quá trình xây dựng kế hoạch đào tạo.

Tham khảo: Mục tiêu chất lượng phòng nhân sự

Các hình thức đào tạo nhân lực

Hiện nay có rất nhiều hình thức đào tạo nhân lực khác nhau. Tùy vào nhu cầu đào tạo, số lượng nhân sự đào tạo, điều kiện hiện tại mà doanh nghiệp có thể lựa chọn được hình thức phù hợp và hiệu quả nhất.

Đào tạo nội bộ tại doanh nghiệp

Với hình thức này, người lao động sẽ được đào tạo tại nơi làm việc và tiếp thu những kiến thức và kỹ năng thực tế dưới sự hướng dẫn của những lao động có tay nghề tốt và nhiều kinh nghiệm hơn. Nhìn chung thì đây là hình thức có chi phí thấp, người lao động sau khi đào tạo sẽ có những kiến thức và kỹ năng làm việc đáp ứng với văn hóa làm việc và vị trí làm việc tại doanh nghiệp. Hình thức đào tạo này có những kiểu dưới đây.

Đào tạo bởi chuyên viên đào tạo nội bộ của doanh nghiệp

Chuyên viên đào tạo nội bộ của doanh nghiệp sẽ giới thiệu cho người học về mục tiêu công việc, các bước làm việc, chi tiết thao tác nghề nghiệp. Với kiểu này, người học sẽ nắm rõ được công việc một cách chi tiết cũng như có nền tảng về công việc.

Kiểu đào tạo này sẽ phù hợp với những vị trí cần tính chuyên môn cao, người học có trình độ nhất định như nhân viên khối văn phòng, bô phận hành chính nhân sự, kế toán,…

Tham khảo: Khóa học kỹ năng đào tạo nhân viên

Đào tạo theo kiểu học nghề

Người lao động sẽ được đào tạo về lý thuyết trong một thời gian nhất định và sau đó được đưa tới làm việc dưới sự hướng dẫn của công nhân lành nghề trong một thời gian cho tới khi thành thạo các kỹ năng nghề nghiệp.

Kiểu đào tạo này phù hợp với những vị trí lao động sản xuất cần trình độ chuyên môn nhất định như vận hành máy CNC, nhân viên chạy máy,…

Ngoài ra với những công việc tương đối phức tạp và đặc thù cao, doanh nghiệp có thể các lớp đào tạo với các trang thiết bị chuyên dùng cho đào tạo và thực hành. Phần lý thuyết sẽ được giảng dạy bởi các chuyên gia hoặc kỹ sư phụ trách, phần thực hành sẽ được hướng dẫn bởi các kỹ sư và công nhân lành nghề hướng dẫn.

Kèm cặp

Các cán bộ quản lý, giám sát viên tương lai sẽ được kèm cặp và hướng dẫn bởi cấp quản lý giỏi hơn (có thể là lãnh đạo, cố vấn, người quản lý có kinh nghiệm), được học tập những kỹ năng cần thiết để bổ xung cho công việc hiện tại và công việc trong tương lai.

Kiểu đào tạo này phù hợp với những cấp quản lý, tổ trưởng, những cá nhân sắp được bổ nhiệm lên vị trí quản lý, quản lý cấp trung, trưởng phòng trong tương lai.

Tham khảo: Khóa học quản lý cấp trung

Luân chuyển công việc

Người lao động được luân chuyển từ vị trí này sang công việc khác, điều này giúp người lao động tiếp thu được các kinh nghiệm ở nhiều vị trí phòng ban trong doanh nghiệp. Những kinh nghiệm này sẽ là nền tảng giúp họ thực hiện các công việc trong tương lai một cách hiệu quả hơn.

Một số hình thức luân chuyển công việc:

• Đưa người lao động tới bộ phận khác nhưng vẫn duy trì công việc cũ
• Đưa người lao động tới bộ phận khác dười hình thức công tác
• Đưa người lao động tới vị trí khác trong 1 lĩnh vực chuyên môn nhất định

Kiểu đào tạo này được áp dụng nhiều để đào tạo các cấp quản lý điều hành.

Đào tạo ngoài doanh nghiệp

Đào tạo ngoài doanh nghiệp là hình thức đào tạo bởi một đơn vị khác, tách bạch với công việc của người lao động tại doanh nghiệp. Nhìn chung thì hình thức đào tạo này tốn kém chi phí hơn so với hình thức đào tạo trên.

Hình thức đào tạo ngoài doanh nghiệp bao gồm những hình thức dưới đây.

Gửi nhân viên đi học ở các trường lớp chính quy

Doanh nghiệp có thể gửi nhân viên tới học tại các trường lớp do các trường đại học, học viên hoặc thậm chí là nước ngoài với chi phí do doanh nghiệp chi trả. Người học sẽ được trang bị các kiến thức về lý thuyết, kỹ năng thực hành cũng như những công nghệ hiện đại nhất. Với hình thức này thì học viên thường phải cam kết sau thời gian học sẽ phải trở lại làm việc cho doanh nghiệp trong một thời gian nhất định.

Đây là hình thức đào tạo yêu cầu chi phí cao, tốn nhiều thời gian và yêu cầu trình độ nhất định do đó sẽ phù hợp để đào tạo các cấp quản lý, kỹ sư công nghệ cao, chuyên gia,…

Tham gia các hội thảo, bài giảng, buổi nói truyện chuyên đề

Doanh nghiệp có thể tổ chức những buổi hội thảo, buổi nói truyện chuyên đề, các bài giảng ngắn với sự tham gia của các chuyên gia trong lĩnh vực hoặc gửi nhân viên tới những buổi hội thảo chuyên đề bên ngoài được tổ chức Public. Thông qua các buổi hội thảo chuyên đề này, người lao động sẽ được tiếp thu những kiến thức và xu hướng mới dưới sự hướng dẫn của chuyên gia.

Hình thức này thường phù hợp với những nhân viên chuyên môn, các cấp quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp.

Gửi nhân viên tới các khóa đào tạo tại những trung tâm đào tạo

Doanh nghiệp có thể gửi học viên tới tham gia các khóa đào tạo do các đơn vị đào tạo. Thông thường thì các khóa học tại trung tâm đào tạo sẽ được giảng dạy bởi các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tế tại doanh nghiệp do đó học viên sẽ được tiếp cận cùng lúc giữa lý thuyết và tình huống thực tế.

Nếu số lượng đào tạo lớn, doanh nghiệp có thể yêu cầu các đơn vị đào tạo thiết kế chương trình đào tạo riêng để phù hợp với nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp.

Mở các khóa đào tạo Inhouse

Doanh nghiệp có thể liên kết với các đơn vị đào tạo hoặc chuyên gia đào tạo để mở các khóa đào tạo tại doanh nghiệp (inhouse). Khóa đào tạo Inhouse sẽ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp cũng như có chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Lời kết

Vừa rồi là những chia sẻ về chủ đề đào tạo nhân lực là gì cũng như các hình thức đào tạo nhân lực phổ biến tại các doanh nghiệp. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, hãy cùng chia sẻ bài viết tới những người cần biết. Sự chia sẻ và ủng hộ của quý khách luôn là động lực để iRTC có thể cung cấp tới quý khách những đề tài chất lượng nhất. Để được tư vấn thêm về các khóa đào tạo phù hợp, quý học viên có thể liên hệ trực tiếp với iRTC qua hotline 0902 419 079 hoặc để lại lời nhắn theo from đăng ký tại website.