TƯ VẤN 5S

Giới Thiệu 5S

KHÁI NIỆM VỀ 5S

5S là một phương pháp cải tiến đơn giản dễ hiểu đối với mọi người, thực hiện dễ dàng và chi phí thực hiện ít tốn kém bởi 5S không những giúp nâng cao chất lượng hoạt động mà còn giúp cho mọi người nâng cao được kỹ năng công việc đem lại sự phát triển và làm giảm lãng phí cho Công ty.

5S LÀ GÌ ?

5S là chữ viết tắt của 5 chữ tiếng nhật S1 : Seiri , S2 : Seiton , S3 : Seiso , S4 : Seiketsu , S5 : Shitsuke

TẠI SAO PHẢI ÁP DỤNG 5S

• Chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt.
• Kết quả ai cũng thấy, dù người trong hay ngoài Công ty.
• Kết quả trực quan tạo ra nhiều ý tưởng mới.
• Mọi người càng tôn trọng kỷ luật hơn.
• Nơi làm việc trở nên an toàn và dễ dàng hơn.
• Mọi người hãnh diện về chỗ làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
• Hình ảnh tốt của Công ty tạo thêm cơ hội kinh doanh.

MỤC TIÊU CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH 5S

• Giảm thời gian tìm kiếm tại nơi làm việc (Hướng tới thời gian tìm kiếm bằng 0)
• Quản lý bằng mắt (phát hiện nhanh chóng điểm bất thường và thực hiện cải tiến).
• Phát triển khả năng thực hành lãnh đạo cho các trưởng đơn vị và tổ trưởng.

YẾU TỐ CHÍNH ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG 5S

• Lãnh đạo cấp cao phải cam kết yểm trợ liên tục
• 5S được bắt đầu bằng giáo dục và đào tạo
• Mọi người đều tham gia 5S, không ai được đứng ngoài chỉ chỏ
• Lập lại chu kỳ 5S với mức sau cao hơn mức trước
• Động viên mọi người luôn luôn cải tiến công việc

5S bao gồm những gì?

S1 (SEIRI) – SÀNG LỌC : HIỆU QUẢ

• Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
• Lọai bỏ những thứ không cần thiết
• Xác định đúng số lượng đối với những thứ cần thiết

S2 (SEITON) – SẮP XẾP : NGĂN NẮP, THUẬN TIỆN

• Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp và
• Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
• Tiến trình làm việc trôi chảy h số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy

S3 (SEISO) – SẠCH SẼ : KIỂM TRA

• Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.
• Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi
• Lau chùi có “Ý THỨC”

S4 (SEIKETSU) – SĂN SÓC : GIẢM CĂNG THẲNG

Duy trì thành quả đạt được “Liên tục phát triển” 3S: Mọi lúc, mọi nơi

• Sàng Lọc
• Sắp Xếp
• Sạch Sẽ

Nguyên tắc 3 Không:

• Không có vật vô dụng.
• Không bừa bãi.
• Không dơ bẩn.

S5 (SHITSUKE) – SẲN SÀNG : CHẤP HÀNH QUI ĐỊNH

SHITSUKE ( sẵn sàng ) có nghĩa làm tất cả những việc nói trên một cách tự giác, không nhắc nhở hoặc mệnh lệnh.

Tự Nguyện, Tự Giác việc thực hiện và duy trì 3S (Quản Lý Bằng Mắt) :

• Sàng Lọc
• Sắp Xếp
• Sạch Sẽ

TA LÀM MẤY S : 5S, 3S HAY 2S ?

• Ta làm 3S: S1, S2, S3
• S4 sẽ có được sau khi làm LIÊN TỤC 3S
• S5 sẽ có được sau khi nhiều lần LẶP LẠI vòng S1, S2, S3, S4.