Khóa Học Thực Hành Kaizen & 5s

Tổng quan khóa học Kaizen - 5S

Khóa học 5S và Kaizen được xem như yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp có thể cải tiến môi trường làm việc, loại bỏ lãng phí hiệu quả, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao năng xuất và chất lượng sản phẩm. Khóa đào tạo Kaizen 5S của iRTC được thiết kế để cung cấp cho học viên đầy đủ kiến thức lẫn kỹ năng 5S và Kaizen giúp học viên có thể áp dụng 5S và Kaizen tại doanh nghiệp đem lại hiệu quả cao.

Khi nhắc tới bí quyết thành công của những công ty Nhật Bản thì Kaizen và 5S là 2 phương pháp được nhắc đến rất nhiều. Tuy nhiên khi áp dụng Kaizen và 5S thì nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lại gặp nhiều trở ngại và khó đạt được kết quả như mong muốn thậm chí tự gây thêm những áp lực và tổn thất.

Nguyên nhân của việc triển khai Kaizen và 5S không hiệu quả tại doanh nghiệp phần lớn tới từ việc thiếu kiến thức cũng như kinh nghiệm từ người thực hiện dự án. Hiểu được vấn đề đó, iRTC đã xây dựng khóa đào tạo Kỹ năng 5S và Kaizen để giúp học viên hiểu rõ về 2 phương pháp này cũng như nắm vững cách thức và quy trình triển khai một cách hiệu quả và phù hợp với thực trạng tại doanh nghiệp.

Thông qua học phần về 5S, học viên sẽ có cái nhìn nhận rõ về 5S để từ đó nhận ra những tiềm năng mà 5S có thể đem lại cho doanh nghiệp. Với sự dày dặn kinh nghiệm, các chuyên gia sẽ cung cấp tới cho học viên những cách thức, quy trình và cả những kinh nghiệm thực tế để giúp học viên có khả năng triển khai và 5S tại doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Cải tiến là điều kiện tiên quyết để phát triển với bất kì doanh nghiệp nào. Với những doanh nghiệp Việt thì Kaizen là hướng đi phù hợp giúp doanh nghiệp vừa cải tiến năng suất – chất lượng vừa có thể cải tiến để thích nghi với những cạnh tranh và thay đổi từ môi trường bên ngoài. So với “Đổi mới (Innovation)” thì Kaizen giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí một cách đáng kể nhưng vẫn đạt được những kết quả ấn tượng trong thời gian dài nhờ vào những cải tiến nhỏ và tăng dần đều. Việc áp dụng Kaizen không chỉ gói gọn trong công việc mà còn có thể được mở rộng ra các hoạt động đời sống, xã hội, môi trường làm việc,…

Khóa đào tạo Kaizen 5S của iRTC sẽ giúp học viên nhận thức rõ hơn về Kaizen và 5S, mục tiêu chính khi triển khai Kaizen và 5S tại doanh nghiệp, cách thức triển khai và duy trì Kaizen và 5S tại doanh nghiệp đem lại hiệu quả tốt nhất.

Mục tiêu khóa học Kaizen 5S

Khi hoàn thành khóa đào tạo về Kaizen và 5S tại iRTC, học viên sẽ:

• Nhận thức đúng về 5S, hiểu được tầm quan trọng và lợi ích khi áp dụng 5S.
• Nắm được cách vận hành và áp dụng 5S vào môi trường làm việc hoặc thậm chí quy mô toàn công ty.
• Hiểu đúng về Kaizen, biết được tầm quan trọng và lợi ích khi áp dụng Kaizen, nắm vững những nguyên lý của Kaizen.
• Nắm được các phương pháp thiết lập, tổ chức và cải tiến theo Kaizen và lên kế hoạch thực hiện Kaizen có hệ thống.
• Có khả năng áp dụng phương pháp quản lý trực quan tại từng khu vực làm việc để đạt tiêu chí Thuận tiện – Chính xác – An toàn – Sạch đẹp – Nhanh chóng.
• Được đào tạo tư duy giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
• Có khả năng phân tích gốc rễ vấn đề để đưa ra những giải pháp cải tiến hiệu quả.
• Nắm vững những nguyên tắc, kỹ năng, kỹ thuật đánh giá và cải tiến hệ thống.
• Biết cách kết hợp 5S và Kaizen nhịp nhàng giúp tăng năng xuất lao động, chất lượng sản phẩm cũng như tình thần làm việc của nhân viên.

Đối tượng của khóa học

Khóa đào tạo kỹ năng 5S và Kaizen cung cấp những kiến thức và kỹ năng cải tiến cần thiết với:

• Giám đốc/ phó Giám đốc.
• Quản lý sản xuất/ Quản đốc sản xuất.
• Trưởng phòng/ phó phòng.
• Kỹ sư.
• Tổ trưởng/ chuyền trưởng.
• Các cán bộ, nhân viên có liên quan.

Hình thức đào tạo

Khóa học được đào tạo bởi chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn cải tiến cho doanh nghiệp. Ngoài những kiến thức được truyền đạt, học viên cũng sẽ được chuyên gia chia sẻ những kinh nghiệm thực tế để có thể giải quyết những vấn đề tại doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.

Nội dung chương trình được xây dựng đa dạng, hiện đại và linh hoạt giúp học viên tiếp thu kiến thức theo cách chủ động từ đó có thể ứng dụng vào thực tế tại doanh nghiệp.

Khóa đào tạo sẽ bao gồm:

• 30% lý thuyết – 70% thực hành.
• Trao đổi và thảo luận.
• Làm việc theo nhóm.
• Bài tập giải quyết tình huống.
• Thuyết trình.
• Videos Clips.
• Chia sẻ kinh nghiệm từ chuyên gia.

Nội dung đào tạo khóa học thực hành 5S và phương pháp Kaizen

NHẬN THỨC ĐÚNG VỀ 5S

• 5S là gì? Khái niệm và lịch sử phát triển của 5S.
• Các thành phần của 5s
• Tác động của 5S:
  • Tối ưu năng suất
  • Chất lượng
  • An toàn
  • Chi phí
  • Thời gian và không gian
  • Nâng cao kỷ luật làm việc
• Vì sao doanh nghiệp thực hiện 5s không hiệu quả?

Mối quan hệ: 5S → Trực quan → Phát hiện bất thường → Giải quyết vấn đề → Kaizen

Bài tập thực hành.

S1 – SEIRI – SÀNG LỌC

• Mục tiêu: Loại bỏ những vật dụng không cần thiết khỏi nơi làm việc.
• Nội dung: Phân loại vật dụng (cần/không cần/chưa rõ) và xác định tiêu chí giữ/bỏ. Quản lý khu vực Thẻ đỏ (Red Tag) để xử lý vật dụng dư thừa, hàng lỗi, phế phẩm.
• Thực hành (5S Walk): Khảo sát hiện trường tìm vật dụng dư thừa, hết hạn, sai vị trí hoặc vô chủ.

S2 – SEITON – SẮP XẾP

• Mục tiêu: Mỗi thứ có một vị trí (Dễ lấy – Dễ sử dụng – Dễ trả lại).
• Nội dung: Sắp xếp tối ưu theo tần suất, khoảng cách, trình tự công việc và an toàn (ưu tiên FIFO). Ứng dụng quản lý trực quan: phân khu, kẻ vạch, mã màu, nhãn nhận diện, Shadow Board.
• Thực hành: Thiết kế lại khu vực làm việc đảm bảo: Dễ thấy → Dễ lấy → Dễ dùng → Dễ trả lại → Dễ kiểm soát.

S3 – SEISO – SẠCH SẼ

• Mục tiêu: Làm sạch để phát hiện bất thường (Kết hợp Cleaning & Inspection).
• Nội dung: Vệ sinh có hệ thống để phát hiện rò rỉ, bụi bẩn, hỏng hóc, nguy cơ mất an toàn. Xác định nguồn gây bẩn, thiết lập lịch và phân công trách nhiệm.
• Thực hành: Vệ sinh, quan sát, phát hiện bất thường, ghi nhận và đề xuất xử lý.

S4 – SEIKETSU – SĂN SÓC / TIÊU CHUẨN HÓA

• Mục tiêu: Biến thành quả của 3S đầu tiên thành tiêu chuẩn có thể duy trì.
• Nội dung: Quản lý trực quan (Visual Management, Before/After). Thiết lập các bộ tiêu chuẩn: vị trí, số lượng, vệ sinh, kiểm tra (Check sheet) và quy định trách nhiệm cụ thể.
• Thực hành nhóm: Xây dựng 01 Bộ tiêu chuẩn 5S cho một khu vực thực tế.

S5 – SHITSUKE – SẴN SÀNG / DUY TRÌ KỶ LUẬT

• Mục tiêu: Biến 5S thành thói quen và văn hóa làm việc.
• Nội dung: Chuyển từ “làm 5S” sang “sống với 5S”. Xác định vai trò của quản lý và cá nhân; thiết lập cơ chế phản hồi, 5S Daily/Weekly/Audit và chia sẻ Best Practice.
• Thảo luận: Làm thế nào để 5S không trở thành phong trào nhất thời?

5S AUDIT – KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ 5S

• Tiêu chí đánh giá: Đánh giá toàn diện các tiêu chí từ S1 đến S5.
• Phương pháp Audit: Định kỳ, đột xuất, chéo, theo khu vực và đối chiếu ảnh Before/After.
• Xử lý và Bảng điểm: Quy trình khắc phục (Phát hiện → Phân tích → Khắc phục → Kiểm tra lại). Xây dựng bảng điểm bao gồm: Tiêu chí, trọng số, điểm số, người phụ trách và thời hạn.

CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ (AUDIT) 5S TẠI HIỆN TRƯỜNG

• Bước 1 – Khảo sát hiện trạng
• Bước 2 – Chụp ảnh Before: Ghi nhận hiện trạng.
• Bước 3 – S1 (Sàng lọc): Phân loại và gắn Red Tag.
• Bước 4 – S2 (Sắp xếp): Thiết kế lại vị trí, khu vực, cách sắp xếp.
• Bước 5 – S3 (Sạch sẽ): Vệ sinh và tìm nguyên nhân gây bẩn.
• Bước 6 – S4 (Tiêu chuẩn hóa): Thiết lập tiêu chuẩn trực quan. Xây dựng tiêu chí đánh giá toàn diện cho các hoạt động từ S1 đến S5.
• Bước 7 – S5 (Duy trì): Xây dựng cơ chế duy trì kỷ luật thông qua hoạt động Audit:
  • Phương pháp Audit: Thực hiện kiểm tra định kỳ, đột xuất, chấm chéo, theo khu vực và đối chiếu ảnh Before/After.
  • Xử lý và Bảng điểm: Vận hành quy trình khắc phục (Phát hiện → Phân tích → Khắc phục → Kiểm tra lại). Xây dựng bảng điểm bao gồm: Tiêu chí, trọng số, điểm số, người phụ trách và thời hạn.
• Bước 8 – Chụp ảnh After
• Bước 9 – Trình bày kết quả

Thực hành theo nhóm: Trình bày Before → Vấn đề → Giải pháp → After → Lợi ích → Tiêu chuẩn duy trì

KAIZEN

• Kaizen là gì? Định nghĩa về Kaizen.
• Phân biệt Kaizen và Innovation
• Đặc điểm cốt lõi của Kaizen:
  • Thay đổi nhỏ, tích lũy lớn
  • Sự tham gia của mọi người
  • Không có điểm dừng
• Mối liên hệ giữa 5S và Kaizen
• 10 Nguyên tắc Kaizen
• Chu trình thực hiện Kaizen:
  • Lựa chọn chủ đề cải tiến.
  • Đánh giá hiện trạng và xác định mục tiêu.
  • Phân tích dữ liệu đã thu thập nhằm xác định nguyên nhân gốc rễ.
  • Thực hiện các biện pháp và Xác nhận kết quả thực hiện biện pháp.
  • Xây dựng hoặc chỉnh sửa các tiêu chuẩn để phòng ngừa tái diễn.
  • Xem xét các quá trình trên và xác định các dự án cải tiến trong tương lai.

Phương pháp luận và tảng của Kaizen:

• Vòng lặp PDCA
• 3M
• 5 Whys
• Nguyên tắc Hiện trường – Hiện vật
• Tiêu chuẩn hóa công việc
• Nhóm chất lượng – QCC
• Kaizen Blitz – Cải tiến cấp tốc

TỔNG KẾT KHÓA HỌC

• Tổng kết kiến thức
• Giải đáp thắc mắc
• Làm bài kiểm tra cuối khóa
• Làm thủ tục cấp chứng nhận

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty xin liên hệ với iRTC

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 04 buổi (02 ngày)
HỌC PHÍ PUBLIC : 2.400.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm ≥ 3 người
+ Giảm còn : 2.200.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 5 ngày.
Bao gồm : Học phí + Tài liệu + chứng nhận + Teabreak