Các doanh nghiệp hiện nay đang phải đối mặt với vô số thách thức khi phải đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và chất lượng, trong khi vẫn phải linh hoạt để thích ứng với các yêu cầu mới từ khách hàng và thị trường. Việc giữ cân bằng giữa đáp ứng kịp thời các yêu cầu thay đổi với duy trì chất lượng sản phẩm là không đơn giản, do đó, các doanh nghiệp cũng đang tìm kiếm một giải pháp phù hợp nhằm giải quyết vấn đề này. Tương ứng với môi trường đang phát triển, phương pháp Agile Scrum chính là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp hiện đại.
Agile Scrum là gì?
Agile là gì?
Agile là một phương pháp tiếp cận quản lý dự án tập trung vào tính linh hoạt, khả năng phản hồi nhanh chóng với thay đổi và hợp tác chặt chẽ giữa các bên liên quan. Thay vì áp dụng một kế hoạch cố định từ đầu đến cuối, Agile chia dự án thành các giai đoạn nhỏ hơn với các mục tiêu ngắn hạn. Điều này giúp các đội nhóm dễ dàng điều chỉnh chiến lược theo yêu cầu mới, đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng luôn phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Scrum là gì?
Scrum là một khung làm việc (framework) trong Agile, được thiết kế để quản lý và phát triển các sản phẩm phức tạp. Scrum tập trung vào việc chia nhỏ dự án thành các giai đoạn ngắn hạn gọi là "sprint" (thường kéo dài từ 2 - 4 tuần), trong đó các đội nhóm làm việc để hoàn thành một phần cụ thể của sản phẩm. Scrum đề cao 3 giá trị cốt lõi gồm tính minh bạch, kiểm tra liên tục, và cải tiến không ngừng để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
Agile Scrum
Khi kết hợp hai triết lý “Agile” và khung làm việc “Scrum” với nhau, ta sẽ tạo ra một phương pháp quản lý dự án hiệu quả và linh hoạt được gọi là Agile Scrum. Nó áp dụng các giá trị và nguyên tắc của Agile trong bối cảnh thực tế của Scrum, giúp các đội nhóm phát triển sản phẩm từng bước một, phản hồi nhanh chóng với thay đổi và cải tiến liên tục. Đặc biệt, phương pháp này rất phù hợp cho các dự án phức tạp, nơi yêu cầu thường xuyên thay đổi và cần sự hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm.
Tham khảo khóa học: Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
Các nguyên tắc cơ bản của Agile Scrum
Dựa trên những nguyên tắc được xây dựng cần trọng và logic, Agile Scrum không đơn thuần là phương pháp quản lý dự án, mà còn là một hệ thống vận hành khác biệt. Điều này có nghĩa là Agile Scrum cho phép các đội nhóm làm việc hiệu quả, thích nghi nhanh với thay đổi và đảm bảo chất lượng đầu ra của dự án. Dưới đây là các nguyên tắc cơ bản làm nền tảng cho sự thành công của Agile Scrum:
-
Tập trung vào khách hàng: Đảm bảo mọi công việc đều nhằm mục tiêu mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng. Phản hồi từ khách hàng sau mỗi sprint được sử dụng để điều chỉnh và cải thiện sản phẩm.
-
Phát triển gia tăng và lặp lại: Dự án được hoàn thành qua nhiều “sprint” ngắn hạn, trong đó mỗi sprint tạo ra một phần sản phẩm hoạt động được. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng thích ứng với thay đổi.
-
Minh bạch: Tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan đều có quyền truy cập vào thông tin về tiến độ, công việc và các vấn đề gặp phải.
-
Kiểm tra và thích nghi: Sau mỗi “sprint”, nhóm tiến hành đánh giá để kiểm tra tiến độ và đề xuất cải tiến cho chu kỳ tiếp theo.
-
Tự tổ chức: Các đội nhóm có quyền tự quản lý công việc của mình, quyết định cách thực hiện và hoàn thành mục tiêu đề ra.
-
Cải tiến liên tục: Thúc đẩy việc học hỏi từ kinh nghiệm và không ngừng cải tiến quy trình làm việc qua từng vòng lặp.
-
Cam kết rõ ràng: Mỗi thành viên cam kết thực hiện nhiệm vụ của mình, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Lợi ích của việc áp dụng Agile Scrum trong quản trị dự án
Trong bối cảnh thị trường biến đổi không ngừng, nơi mà khả năng thích nghi và phản hồi kịp thời với thay đổi đóng vai trò then chốt, phương pháp Agile Scrum đã chia nhỏ dự án thành các giai đoạn ngắn hạn để kiểm soát tiến độ một cách liên tục nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm. Qua đó, doanh nghiệp áp dụng phương pháp này sẽ thu lại những lợi ích đáng kể.
-
Tăng tính linh hoạt và thích nghi với thay đổi: Agile Scrum cho phép đội nhóm dễ dàng điều chỉnh kế hoạch dự án theo những thay đổi bất ngờ từ khách hàng hoặc thị trường. Phương pháp này không ràng buộc dự án vào các kế hoạch cố định, mà luôn tạo điều kiện để thích nghi nhanh chóng với những yêu cầu mới. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh kinh doanh biến động, nơi sự linh hoạt là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công.
-
Cải thiện hiệu suất đội nhóm: Một trong những điểm nổi bật của Agile Scrum là khả năng cải thiện hiệu suất đội nhóm. Việc phân chia công việc theo từng sprint với mục tiêu cụ thể và thời gian rõ ràng giúp các thành viên tập trung hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả. Hơn nữa, tinh thần tự tổ chức và sự hợp tác cao trong nhóm tạo động lực làm việc và nâng cao năng suất đáng kể, giúp đạt được các mốc quan trọng của dự án mà không gây căng thẳng không cần thiết.
-
Minh bạch và kiểm soát tốt hơn: Yếu tố minh bạch là không thể thiếu trong quản lý dự án của Agile Scrum. Thông qua các công cụ như bảng Kanban, biểu đồ burndown, và các cuộc họp Daily Scrum, tiến độ công việc được cập nhật thường xuyên, giúp đội nhóm nhận diện sớm các vấn đề phát sinh. Điều này không chỉ giúp quá trình quản lý trở nên rõ ràng mà còn tăng cường khả năng kiểm soát, đảm bảo dự án đi đúng hướng.
-
Nâng cao chất lượng sản phẩm: Chất lượng sản phẩm được nâng cao đáng kể nhờ Agile Scrum, nhờ sự kiểm tra và cải tiến liên tục trong từng sprint giúp phát hiện lỗi sớm, phương pháp này hỗ trợ giảm thiểu sai sót cũng như đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng đúng yêu cầu với chất lượng tối ưu.
-
Tăng cường sự hài lòng của khách hàng: Đối với khách hàng, Agile Scrum là cầu nối giúp tăng cường sự hài lòng. Sau mỗi sprint, các bản hoàn chỉnh sẽ được cung cấp, qua đó khách hàng có thể đánh giá tiến độ và giá trị thực tế mà dự án mang lại. Việc tham gia vào quá trình phát triển dự án và đóng góp ý kiến không chỉ giúp họ cảm thấy được lắng nghe mà còn xây dựng sự tin tưởng với đội ngũ thực hiện.
-
Giảm thiểu rủi ro: Ngoài việc tiếp cận qua từng sprint, Agile Scrum triển khai các quy trình kiểm tra và cải tiến liên tục giúp ngăn ngừa những sai lầm và giải quyết ngay từ sớm. Quy trình này còn giúp tối ưu hóa nguồn lực và chi phí nhờ quản lý chặt chẽ, loại bỏ những phần công việc không cần thiết và tập trung vào những giá trị cốt lõi.
-
Tối ưu hóa nguồn lực và chi phí: Từ tăng hiệu suất đội nhóm, giảm thiểu rủi ro, đến việc nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tối ưu hóa chi phí, Agile Scrum không chỉ cải thiện hiệu quả mà còn tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp. Đây là một phương pháp không thể thiếu để các tổ chức đạt được lợi thế cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện đại.
Khóa học Quản trị dự án chuyên nghiệp
Là một trong các đơn vị hàng đầu trong đào tạo chuyên sâu, IRTC giúp học viên mở rộng thêm kiến thức, kỹ năng và hướng dẫn áp dụng kiến thức đã học vào thực tế công việc. Đặc biệt, khóa học “Quản trị dự án chuyên nghiệp” là khóa học được thiết kế chuyên biệt và mang lại nhiều lợi ích khi tham gia.
Các giảng viên IRTC với kinh nghiệm phong phú sẽ chia sẻ kiến thức và trải nghiệm thực tế, giúp học viên dễ dàng tiếp cận và vận dụng hiệu quả trong công việc hàng ngày. Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên viên tư vấn luôn đồng hành cùng học viên, hỗ trợ tìm kiếm khóa học phù hợp và giải đáp mọi thắc mắc trong suốt quá trình học.
Hãy đăng ký ngay khóa học Quản trị Dự án Chuyên nghiệp của IRTC để trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết, nâng cao hiệu quả công việc và đóng góp vào thành công của các dự án trong doanh nghiệp!
Agile Scrum là một phương pháp quản lý dự án linh hoạt và hiệu quả, việc áp dụng nó sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực đối với doanh nghiệp như giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa nguồn lực và chi phí, đồng thời đảm bảo các dự án luôn đi đúng hướng và đạt được các mục tiêu đề ra. Với những lợi ích vượt trội đó, Agile Scrum đã trở thành một công cụ quan trọng trong quản trị dự án hiện đại, giúp các tổ chức không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Tuy nhiên, Để tận dụng tối đa các lợi ích mà phương pháp này mang lại, các doanh nghiệp nên đầu tư vào đào tạo và phát triển kỹ năng quản lý dự án cho đội ngũ lãnh đạo và nhân viên. Qua đó, đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả với những thay đổi trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp.
