Khóa học Kỹ Năng Lập Kế Hoạch

LỊCH KHAI GIẢNG

Mục lục [Ẩn]

Trong doanh nghiệp, kế hoạch không chỉ là bản đồ chỉ lối cho từng cá nhân mà còn là công cụ quan trọng giúp định hình toàn bộ chiến lược tổng thể của toàn tổ chức. Với những người làm việc tại doanh nghiệp, thì kỹ năng lập kế hoạch không đơn thuần chỉ là kỹ năng mềm hỗ trợ trong công việc mà còn là chìa khóa để mở ra cơ hội thăng tiến trong công việc. Khóa học Kỹ Năng Lập Kế Hoạch do đào tạo không chỉ giúp học viên phát triển năng lực lập kế hoạch của cá nhân mà còn tập trung vào ứng dụng các kiến thức được học vào môi trường thực tế.

Tổng quan khóa học

Một doanh nghiệp muốn hoạt động ổn định, hiệu quả và thành công thì không thể thiếu những bản kế hoạch chất lượng. Trong quá trình quản lý nhiều con người, nguồn lực trong một môi trường kinh doanh biến động không ngừng thì các bản kế hoạch không chỉ là những tài liệu mang tính chiến lược mà còn là hướng dẫn quan trọng cho các hoạt động trong toàn tổ chức. Trong từng dự án hay công việc hàng ngày, kế hoạch không chỉ giúp chỉ rõ mục tiêu cần đạt mà còn cung cấp các mốc thời gian, quy trình hướng dẫn cũng như các thông tin cần thiết. Ở Khía cạnh nhà quản trị, kỹ năng lập và theo dõi kế hoạch sẽ giúp định hình hướng đi của tổ chức, quản lý các nguồn tài nguyên hiệu quả cũng điều phối hoạt động của các bộ phận một cách liền mạch.

Hầu như tại các doanh nghiệp hiện nay thì kế hoạch đã không quá xa lạ, các hoạt động hay dự án đều được lên kế hoạch từ trước. Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng tạo ra một kế hoạch chuyên nghiệp và hiệu quả. Điều này yêu cầu kiến thức về lập kế hoạch, hiểu biết sâu về doanh nghiệp và môi trường làm việc, khả năng dự đoán và cả khả năng sáng tạo. Cần hiểu rằng một bản kế hoạch khô khan, sơ sài sẽ chỉ khiến cho người thực thi trở nên bối rối và trì trệ.

Khóa học Kỹ năng Lập Kế Hoạch của IRTC không chỉ trang bị cho học viên các kiến thức lý thuyết mà còn hướng dẫn học viên cách áp dụng hiệu quả các kiến thức được học vào hoạt động lập kế hoạch tại doanh nghiệp, tạo ra những chuyển biến tích cực trong việc lập kế hoạch tại doanh nghiệp (cả hình thức lẫn tính chất).

Mục tiêu khóa học

Khóa học kỹ năng lập kế hoạch của IRTC hướng tới các mục tiêu:

• Giúp học viên nhận thức đúng về lập kế hoạch, tổ chức công việc và tầm quan trọng của kế hoạch trong doanh nghiệp
• Biết cách xây dựng kế hoạch làm việc, sắp xếp lịch trình hiệu quả
• Biết cách trình bày, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu, hồ sơ hiệu quả
• Biết cách xác định mục tiêu công việc khoa học
• Hoàn chỉnh kỹ năng Lập Kế Hoạch gồm: Xác định mục tiêu, dự toán, sắp xếp, triển khai, điều phối nguồn lực, giám sát, kiểm soát rủi ro,…
• Biết cách quản lý nguồn lực, quản lý tiến độ, xử lý các tình huống để đảm bảo hoàn thành mục tiêu kế hoạch
• Hiểu và biết cách áp dụng Phương pháp SMART và 5W1H2C5M vào thực tế việc lập kế hoạch

Hình thức đào tạo

Khóa học được đào tạo bởi chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch, tổ chức triển khai và giám sát tại doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp các khiến thức về kỹ năng lập kế hoạch, chuyên gia cũng sẽ chia sẻ cho học viên những tình huống có thể gặp phải trong quá trình lập - triển khai kế hoạch và cách giải quyết phù hợp.

Khóa học gồm các hoạt động:

• 30% lý thuyết - 70% thực hành
• Trao đổi – thảo luận
• Làm việc nhóm
• Bài tập tình huống
• Thuyết trình
• Video Clips

Đối tượng của khóa học

Khóa học phù hợp với các đối tượng:

• Các cấp lãnh đạo và quản lý tại doanh nghiệp
• Các cấp quản lý cấp trung
• Các cá nhân có công việc liên quan tới lập kế hoạch, giám sát, tổ chức
• Các cấp quản lý
• Tổ trưởng
• Các cá nhân muốn hoàn thiện năng lực lập kế hoạch

Chương trình đào tạo

Khái niệm về lập kế hoạch

• Khái niệm lập kế hoạch
• Tầm quan trọng của lập kế hoạch
• Lợi ích của lập kế hoạch
• Các lưu ý khi lập kế hoạch

Phương pháp 5W1H2C5M và SMART trong lập kế hoạch

• Phương pháp 5W1H2C5M
• Phương pháp SMART
• Kết hợp 5W1H2C5M và SMART trong lập kế hoạch

Các yếu tố quan trọng cần có khi lập kế hoạch

• Mục tiêu cần đạt
• Nội dung công việc
• Các mốc thời gian
• Cách thức thực hiện
• Địa điểm thực hiện
• Người có liên quan
• Phương pháp kiểm tra – đo lường
• Nguồn lực
• Rủi ro
• Kế hoạch dự phòng

Phân chia và triển khai công việc theo kế hoạch

• Phân chia công việc và trách nhiệm từng người/ bộ phận
• Xác định thời hạn thực hiện
• Kỹ năng phân chia công việc
• Theo dõi và hỗ trợ

Kiểm soát triển khai kế hoạch

• Theo dõi tiến độ thực hiện
• Giám sát các nguồn lực
• Kiểm soát và xử lý các vấn đề phát sinh
• Đánh giá chất lượng thực hiện công việc
• Đánh giá hiệu quả thực hiện theo kế hoạch

Cập nhật – thay đổi kế hoạch

• Cập nhật kế hoạch
• Chỉnh sửa kế hoạch
• Sử dụng kế hoạch dự phòng

Báo cáo

• Cập nhật kế hoạch
• Báo cáo tiến độ triển khai kế hoạch

Kết thúc

• Làm bài kiểm tra cuối khóa
• Làm thủ tục cấp chứng chỉ
• Giao lưu và chia sẻ kinh nghiệm thực tế cùng chuyên gia

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty Xin liên hệ với iRTC

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 02 ngày (04 buổi)
HỌC PHÍ : 2.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm >= 3 người
+ Giảm còn : 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.

Học phí đã bao gồm: 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng chỉ khóa học
• Teabreak